Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Gleitzeit

DeutschlandTicket

Betriebliche Altersvorsorge

Jahresurlaub 30 Tage

Dienstradleasing

Zusammenfassung

Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine/n Sachbearbeiter/in Haushalt (m/w/d) für das Gesundheitsamt. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) vorgesehen, teilzeitfähig bis 89,7 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung.

Aufgaben umfassen Haushaltsführung, Planung, Abrechnung und Rechungswesen. Es wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Finanz- und Rechnungswesen, gute Deutschkenntnisse (C1) und Erfahrung in der kommunalen Verwaltung erwartet.

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, mind. DQR-Niveau 4.
• Deutschkenntnisse mind. C1 (Nachweis erforderlich für Nicht-Muttersprachler).
• Berufserfahrung in kommunaler Verwaltung, idealerweise im Haushaltswesen.
• Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere Excel, und H+H pro Doppik ist wünschenswert.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Planung, Durchführung und Abrechnung des Verwaltungshaushaltes.
• Unterstützung bei Haushaltsplanung und Jahresabschlussarbeiten.
• Durchführung des Haushaltsüberwachs und Budgetkontrolle.
• Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und Berichtsaufgaben.
• Administrative Vertretungsaufgaben in der Betreuungsbehörde.

Kenntnisse

Excel-Kompetenz

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

H+H pro Doppik

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Gesundheitsamt zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis zu 89,7 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung (35 Wochenstunden).

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Allgemeine Aufgaben der Haushaltsdurchführung:
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung des Verwaltungshaushaltes, Unterstützung u.a. bei Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltsplanung
• Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushaltes mit den Programmen H+H pro Doppik und Excel
  
• Mitwirkung bei der Erfüllung der Steuerpflichten wie z. B. Erkennen von umsatz- und ertragsteuerlich relevanten Tatbeständen, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung
• Allgemeine Aufgaben des Rechnungswesens:
• Rechnungslegung und Gebührenbescheiderstellung für die durch das Gesundheitsamt erbrachten und in Auftrag gegeben medizinischen, hygienischen und gutachterlichen Leistungen
• Erstellung der Annahmeanordnungen
• Einnahmeüberwachung und Klärung der Differenzen
• Verwaltung des Haushaltes von Drittmittelprojekten i.d.R. Fördervorhaben:
• Budgetplanung, Budgetkontrolle, Erarbeitung von Unterlagen und Mittelanforderungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und etwaige Berichtspflichten
• Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien und der geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Weiterführende fachspezifische Verwaltungsaufgaben:
• Vertragsgestaltung, Planung, Überwachung und Abrechnung der finanziellen Aufwendungen im Zusammenhang eingesetzter Pilzberater/innen (m,w,d)
• administrative Vertretungsaufgaben in der Betreuungsbehörde

Ihr Profil:

• mindestens dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d) oder Kaufmann/frau für Büromanagement (m,w,d) oder eine Ausbildung auf dem Gebiet Finanz- und Rechnungswesen oder ein anderer Abschluss mit mind. DQR-Niveau 4 und min. einjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der kommunalen öffentlichen Verwaltung und der Bereitschaft zur Weiterbildung als kommunale/r Finanzbuchhalter/in (m,w,d)
• Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen (bei Nicht-Muttersprachler/-innen (m,w,d) ist ein entsprechender Nachweis erforderlich)
• Berufserfahrung im Bereich Haushalt, Haushaltsüberwachung und mit Verwaltungsverfahren in kommunalen Verwaltungen
• Berufserfahrung im Bereich der Betreuungsbehörde ist wünschenswert
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft zum Erlangen von Kenntnissen in diesem Gebiet
• Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software und Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Fachanwendung H+H pro Doppik sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein

Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr evtl. anteilig
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber/innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerber/innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den/die mitziehende/n Partner/in (m,w,d), Freizeit