Assistenzkraft (m,w,d)

Hanse- und Universitätsstadt Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Personalentwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Jahresurlaub 30 Arbeitstage

Betriebliche Altersvorsorge

DeutschlandTicket

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Zusammenfassung

Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine Assistenzkraft (m,w,d) im Amt für Soziales und Teilhabe in Vollzeit. Die Stelle umfasst Postbearbeitung, Korrespondenz, Bürgerberatung und Impf-/Terminkoordinierung.

Es gilt TVöD, Entgeltgruppe 5; gute Weiterbildungs- und Personalentwicklungsangebote sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (Niveau 4 DQR) mit Berufserfahrung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sprachkenntnisse Deutsch mindestens C1 in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten
• Betreuung eines Info-Punktes des Amtes und Klärung von Anliegen der Bürger/innen
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Betreuung von Ausschüssen
• Koordination des Einsatzes von Praktikantinnen und Praktikanten
• Aktualisierung des Internet-/Intranetauftrittes der Abteilung
• Registrierung und Ausgabe von Warnowpässen

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Koordination

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Büromanagement-Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Assistenzkraft (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Planstelle im Amt für Soziales und Teilhabe in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
  
• Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten
  
• Betreuung eines Info-Punktes des Amtes, Entgegennahme von Anliegen der Bürger/innen (m,w,d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilung von allgemeinen Informationen und Auskünften, Ausgabe von Anträgen und Informationsmaterialien
  
• Bearbeitung von Terminanfragen, Koordinierung und Überwachung von Terminen
  
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen, Protokollführung
  
• Betreuung von Ausschüssen
  
• Koordinierung des Einsatzes von Praktikantinnen und Praktikanten (m,w,d)
  
• Aktualisierung des Internet-/ Intranetauftrittes der Abteilung
  
• Registrierung und Ausgabe von Warnowpässen
  

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation (m,w,d) oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder eine andere abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung entsprechend Niveau 4 des DQR mit Berufserfahrung im Umgang mit Bürger/innen (m,w,d) bzw. Kunden/Kundinnen (m,w,d) im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  
• nachgewiesene Sprachkenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen
  
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  
• psychische Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  
• Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
  
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  
• Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel)
  

Entgelt:

Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr

Bewerbungsfrist

02. Oktober 2026

Tätigkeitsaufnahme

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Ansprechpartner

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Jonas Schwarz
Tel. [phone]

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.