Sachbearbeiter*in Haushalt im Sportzentrum, unbefristet

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Deutschland; Remote; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in Haushalt im Sportzentrum der CAU in Kiel. Die Stelle umfasst 38,7 Stunden wöchentlich (100%) und ist unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Prüfung von Rechnungen, Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte, Drittmittelbewirtschaftung, Übungsleitervergütungen, Inventarisierungen, Zahlstellen und Krank- sowie Urlaubsmeldungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer oder verwaltungsorientierter Zielrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r)
• Gute und umfangreiche EDV/IT-Kenntnisse als Anwender(in), insbesondere Tabellenkalkulation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 (Nachweis nicht erforderlich)

Aufgaben

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sportzentrums und des Instituts für Sportwissenschaft einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung der Budgets sowie Bearbeitung von Exkursionsabrechnungen
• Abwicklung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte im Institut für Sportwissenschaften
• Drittmittelbewirtschaftung und Projektadministration
• Bearbeitung von Übungsleitervergütungen und Auszahlungsvorgängen
• Bearbeitung von Inventarisierungen
• Zahlstellenverwaltung
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträgen

Kenntnisse

EDV/IT-Kenntnisse

Excel

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsorientierte Ausbildung

Tools

Tabellenkalkulation (Excel)

Jobbeschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n

Sachbearbeiter*in Haushalt

Einrichtung:

Sportzentrum der CAU

Olshausenstraße 74

24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum 01.12.2026

unbefristet

Bewerbungsfrist:

04.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sportzentrums und des Instituts für Sportwissenschaft einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung der Budgets sowie Bearbeitung von Exkursionsabrechnungen
• Abwicklung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte im Institut für Sportwissenschaften
• Drittmittelbewirtschaftung und Projektadministration
• Bearbeitung von Übungsleitervergütungen und Auszahlungsvorgängen
• Bearbeitung von Inventarisierungen
• Zahlstellenverwaltung
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträgen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer oder verwaltungsorientierter Zielrichtung (z. b. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r)
• Gute und umfangreiche Erfahrungen / Kenntnisse im Umgang mit EDV / IT als Anwender*in (insbesondere Tabellenkalkulation)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 (Nachweis nicht erforderlich)

Persönliche Fähigkeiten:

• Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind:

• Englischkenntnisse auf Niveau A 1 (Nachweis nicht erforderlich)
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• Affinität zum Sport

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Svea Sohlich, Tel. [phone] oder

Herr Maik Vahldieck, Tel. [phone]

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unseren Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.