Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung

Christian-Albrechts- Universität zu Kiel (CAU); Kiel; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket ÖPNV

Mitarbeiterkonditionen (Mensa, Hochsch

Betriebliche Altersvorsorge mit hoherZ

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Sportstättenverwaltung. Die 19,35 Stunden pro Woche (50 %) sind unbefristet und im TV-L bis Entgeltgruppe 6 vergütet.

Zu den Aufgaben gehören Reservierungen, Abrechnungen, Beschaffung, Wettkampf-Organisation, Dienstreisenabrechnung und Social-M Media Pflege. Bewerbung bis 04.10.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise kaufmännisch oder verwaltungsorientiert.
• Sicherer Umgang mit Word und Excel.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Kenntnisse in Gestaltung gängiger Social Media Formate.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Nachweis nicht erforderlich).

Aufgaben

• Reservierungsanfragen bearbeiten, Belegungszeiten abstimmen und Events organisatorisch begleiten.
• Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge prüfen.
• Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien und Sportgeräte, inkl. Angebotsvergleich, Bestellung, Rechnungsprüfung und Bestandsüberwachung.
• Meldung zu nationalen und internationalen Wettkämpfen sowie Abrechnung und Verwaltung des Wettkampfbudgets.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Unfallanzeigen.
• Pflege und Gestaltung des Social-Media- und Online-Auftritts des Hochschulsports.

Jobbeschreibung

Das Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung

Einrichtung: Sportzentrum der CAU, Olshausenstraße 74, 24118 Kiel

Umfang: 19,35 Stunden (50 %)

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum: zum 01.12.2026, unbefristet

Bewerbungsfrist: 04.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Reservierungsanfragen bearbeiten, Belegungszeiten abstimmen und Sonderveranstaltungen sowie Events organisatorisch begleiten
• Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge prüfen
• Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien und Sportgeräte, einschließlich Angebotsvergleich, Bestellung, Rechnungsprüfung und Bestandsüberwachung
• Meldung zu nationalen und internationalen Wettkämpfen sowie Abrechnung und Verwaltung des Wettkampfbudgets
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Unfallanzeigen
• Pflege und Gestaltung des Social-Media- und Online-Auftritt des Hochschulsports

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischer oder verwaltungsorientierter Zielrichtung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Sport- und Fitnesskauffrau / -mann)
• Sicherer Umgang mit den üblichen Softwareprogrammen (insbesondere Word, Excel)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle relevanten Arbeitsfeld
• Kenntnisse in Gestaltung gängiger Social Media Formate
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Nachweis nicht erforderlich)

Persönliche Fähigkeiten:

• Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
• Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsauffassung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zum Sport

Wünschenswert sind:

• Englischkenntnisse auf Niveau A 2 (Nachweis nicht erforderlich)
• Kenntnisse über Aufgaben und Strukturen des Hochschulsports
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Svea Sohlich, Tel. [phone] oder

Herr Maik Vahldieck, Tel. [phone]

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodexlesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.