Sachbearbeiter/- in gesucht

k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten GmbH & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Sachbearbeiter/in (Kaufmann/-frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit mit Fokus auf Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Ablagesysteme, Terminverwaltung, Empfang von Besuchern und Kassenführung.

Zu den Anforderungen zählen eine dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation, gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office und LC-Top.

Qualifikationen

• Dreijährige Ausbildung im kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Qualifikation.
• ,

Aufgaben

• Schriftverkehr führen
• Ablagesysteme verwalten
• Terminverwaltung
• Besucher empfangen
• Kassenführung
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Rechnungen bearbeiten (Eingang/Ausgang)
• Bestell- und Einkaufswesen
• Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

LC-Top

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in gesucht

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (Kaufmann/-frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgabenschwerpunkte

• Führen von Schriftverkehr
• Verwalten der Ablagesysteme
• Terminverwaltung
• Besucherempfang
• Kassenführung
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe)
• Bestell- und Einkaufswesen
• Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung

Wir wünschen uns

• Eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf, die erfolgreich abgeschlossen wurde, oder eine entsprechende Ausbildungsqualifikation sowie nachweislich mindestens drei Jahre berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit
• Vorzugsweise Kenntnisse aus einem Bereich Handwerk
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Sehr guten Umgang mit einem Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Kollegen
• Sehr sicherer Umgang mit dem PC

Wir bieten für Ihre Leistungen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem modernen, dienstleistungsorientierten Unternehmen
• Eine Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit)
• Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Eine 40-Stunden-Woche
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine angemessene Vergütung (über tarifliche Bezahlung)
• Ein vielseitig interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet
• Eine begleitende gründliche Einarbeitung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden
• Arbeitszeit zwischen 7:30 und 16:45 Uhr

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins zu.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung erwünscht.

Unternehmensdarstellung

k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten GmbH & Co. KG