Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche)

Amt Joachimsthal; Joachimsthal; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusatzversorgung öffentlicher Dienst

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Joachimsthal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m,w,d) in Teilzeit (25 Std.) in unbefristeter Anstellung.

Sie verantworten die Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Prüfung gesetzlicher Anforderungen und die Verwaltung von Personenkonten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-V bis EG 7, einschl. Jahressonderzahlung.

Qualifikationen

• Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert.
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme sind erforderlich.
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik sowie Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Verbuchung der vorkontierten Kreditorenrechnungen und Gutschriften sowie Debitoren.
• Kontrolle der Vorkontierung und Unterscheidung aktivierungspflichtiger Bilanzvorgänge.
• Prüfung der Rechnungen auf gesetzliche Anforderungen.
• Verwaltung von Personenkonten.
• Ersterfassung von Aus- und Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungseingangsbuch.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Fachbereich Steuern.

Kenntnisse

Bürokaufmann/frau

Verwaltungsfachangestellte/r

Zahlenverständnis

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Elektronische Rechnungseingangsbuch

Jobbeschreibung

Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) ist als Verwaltungseinheit für 5.443 Einwohner, deren Besucher und ihre Belange zuständig. Die sehr schöne Lage im Herzen der Schorfheide, nur ca. 45 Minuten von der Hauptstadt Berlin entfernt, die gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und die Autobahn ermöglichen familienfreundliches Leben und Arbeiten in einem guten Team.

Zur Verstärkung unserer Amtsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Geschäftsbuchhaltung (m,w,d) in Teilzeit (25 Std.) in unbefristeter Anstellung.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) und unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation bis EG 7 TVÖD - VKA (dazu kommen die tariflich vorgesehene Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt).

Anforderungsprofil:

• Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert,
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme,
• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik,
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie sicheres, korrektes und freundliches Auftreten verbunden mit guter Kommunikationsfähigkeit,
• Gewissenhaftigkeit und Zahlenverständnis werden ebenfalls begrüßt.

Aufgabengebiet:

• Verbuchung der vorkontierten Kreditorenrechnungen und Gutschriften sowie Debitoren,
• Kontrolle der Vorkontierung, insbesondere Unterscheidung zwischen aktivierungspflichtigen Bilanzvorgängen und Vorgängen der Ergebnisrechnung,
• Prüfung der Rechnungen auf gesetzliche Anforderungen (z. Bsp. Mitteilungsverordnung usw.),
• Verwaltung von Personenkonten
• Ersterfassung von Aus- und Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungseingangsbuch
• sonstige Aufgaben im Sachbereich Geschäftsbuchhaltung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Fachbereich Steuern

Wir bieten:

• eine Beschäftigung in einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit, welche auch Arbeitszeit in den Abendstunden umfasst flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• Zusatzversorgung öffentlicher Dienst

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz:

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.