Sachbearbeiter/in für Zoll & Logistik

Personio; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze

Große Gemeinschaftsküche

Sonnenterrasse

Beachvolleyballfeld

Getränke & Obst

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

JobRad

Zusammenfassung

Finetech sucht in Berlin eine Fachkraft zur Zollabwicklung Import & Export. Sie erstellen Zollanmeldungen, bearbeiten Exportdokumente und prüfen Abrechnungen. Zudem verantworten Sie Exportkontrolle, führen Audits durch und schulen Mitarbeitende.

Sie übernehmen die Rolle des Zollbeauftragten mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung, koordinieren Versand/Logistik und kümmern sich um Meldungen wie INTRASTAT/DESTATIS. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise ≥ 3 Jahre) im Bereich Zoll und Im-/Export.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Exportkontrolle.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS, Salesforce) und MS Office.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Stressresistenz, Flexibilität, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Zollabwicklung Import & Export: Erstellung von Zollanmeldungen, Exportdokumenten und Prüfung von Rechnungen.
• Exportkontrolle: Umsetzung von Exportbestimmungen, BAFA-Anträge, Sanktionslisten-Screening, Dual-Use-Prüfung.
• Rolle als Zollbeauftragte/r: Ansprechpartner/in, Audits und Schulungen im Unternehmen.
• Versand & Logistik: Beauftragung/Koordination von Speditionen, Track & Trace, digitale Ablage.
• Meldewesen: INTRASTAT- und DESTATIS-Meldungen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Stressresistenz

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische/logistische Ausbildung

Tools

ABAS ERP

Salesforce

MS Office

Jobbeschreibung

• Zollabwicklung Import & Export: Erstellung von Zollanmeldungen (ATLAS/Export) sowie von Export- und Zolldokumenten (Carnet, A.TR., EUR.1, Certificate of Origin); Prüfung von Zoll- und Frachtrechnungen; Pflege der MRN-Liste.
• Exportkontrolle: Umsetzung der Exportbestimmungen - BAFA-Antragstellung, Sanktionslisten-Screening, Dual-Use-Prüfung, Endverbleibserklärungen - inkl. Dokumentation im ERP/DMS. Als interne/r Ansprechpartner/in führst du Audits und Schulungen durch.
• Funktion als Zollbeauftragte/r: Du übernimmst die verantwortungsvolle Rolle der/des bestellten Zollbeauftragten mit fachlicher Weisungsbefugnis und direkter Anbindung an die Geschäftsleitung.
• Versand & Logistik: Beauftragung und Koordination von Speditionen und Kurieren, Messeversand, Track & Trace, Gelangensbestätigungen sowie die digitale Ablage im DMS.
• Meldewesen: INTRASTAT- und DESTATIS-Meldungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise ≥ 3 Jahre) im Bereich Zoll und Im-/Export von Wirtschaftsgütern.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Exportkontrolle (Dual-Use, BAFA).
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. ABAS, Salesforce) und MS Office.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Stressresistenz, Flexibilität, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und der berühmte Blick über den Tellerrand.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Benefits

• Offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und ermöglicht, sich persönlich einzubringen
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Parkplätzen, einer großen Gemeinschaftsküche, Sonnenterrasse und Beachvolleyballfeld
• Täglich freie Getränke und frisches Obst
• Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kern- und Gleitzeit
• Faire Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• E-Bike- und Fahrradleasingprogramm JobRad
• Ausleihmöglichkeit von Firmen-E-Bikes

Über uns

Finetech ist ein weltweit tätiges mittelständisches Unternehmen im Sondermaschinenbau. Kerngeschäft sind Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle SMD-Baugruppenreparatur.

Bei der Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie z. B. Luftfahrt, Medizin- und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie, Optoelektronik sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen.

Am Stammsitz Berlin und damit Deinem künftigen Einsatzort sind mehr als 180 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Weitere Niederlassungen befinden sich in Mesa (USA), Amherst (USA), Shanghai (CN), Ipoh (MY) und Tokio (JP).

Finetech ist ein weltweit tätiges mittelständisches Unternehmen im Sondermaschinenbau. Kerngeschäft sind Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Maschinen für die hochgenaue Mikromontage und die professionelle SMD-Baugruppenreparatur.

Bei der Entwicklung unserer Produkte arbeiten wir eng mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen wie z. B. Luftfahrt, Medizin- und Biotechnik, Unterhaltungselektronik, Halbleiterindustrie, Optoelektronik sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen zusammen.

Am Stammsitz Berlin und damit Deinem künftigen Einsatzort sind mehr als 180 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Weitere Niederlassungen befinden sich in Mesa (USA), Amherst (USA), Shanghai (CN), Ipoh (MY) und Tokio (JP).

Vielfalt bereichert unser Team. Bei uns sind alle Bewerber willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder anderen Merkmalen. Entscheidend sind für uns allein Qualifikation, Motivation und Teamfit.