Sachbearbeiter:in für Bibliothek und Archiv (m,w,d)

Stadt Willich; Cloerbruch; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Stadtverwaltung sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in für die Bibliothek und das Archiv in Willich. Sie kümmern sich um Servicearbeiten, technische Medienbearbeitung und die Digitalisierung von Archivgut. Die Stelle umfasst 27 Wochenstunden und wird in Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Medienbereich oder ein Verwaltungslehrgang. Teamarbeit und Serviceorientierung sind entscheidend. Bewerbungsfrist ist der 30.11.2025.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement/ Sport

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Onboarding

Feedback/Ideenmanagement

Qualifikationen

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten.
• Gründliche Kenntnisse in Excel und Word.

Aufgaben

• Servicearbeiten in der Bibliothek incl. Benutzendendienst.
• Technische Medienbearbeitung in der Bibliothek.
• Digitalisierung von Archivgut.
• Unterstützung der Zuschussangelegenheiten für Vereine in der Stadt Willich.

Kenntnisse

Service- und Dienstleistungsorientierung

Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten

Freude am Umgang mit Menschen

Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Teamorientierung

Kenntnisse in Excel

Kenntnisse in Word

Kenntnisse in Haushaltsrecht

Kenntnisse in SAP

Kenntnisse in XSuite

Weiterbildungsbereitschaft

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder Archiv

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende) ist eine aufstrebende Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot. Wir, das Team der Stadtverwaltung Willich, sind rund 1.000 Mitarbeitende. In insgesamt 4 Fachbereichen setzen wir uns gemeinsam für die Stadt Willich und ihre Bürgerinnen und Bürger ein. Im Geschäftsbereich ZB/15 Team Bibliothek und Archiv besetzen wir ab sofort eine Stelle für die

Sachbearbeiter:in für Bibliothek und Archiv (m,w,d)

Umfang

27 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

nächstmöglich

Aufgabenbereich

• Servicearbeiten in der Bibliothek incl. Benutzendendienst
• Technische Medienbearbeitung in der Bibliothek
• Digitalisierung von Archivgut
• Unterstützung der Zuschussangelegenheiten für Vereine in der Stadt Willich

Der Arbeitsumfang in der Bibliothek beträgt 19 Wochenstunden, der im Archiv 8 Stunden. Bei Bedarf wird der volle Stundenumfang in der Bibliothek geleistet.

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Gründliche Kenntnisse in Excel und Word
• Kenntnisse in Haushaltsrecht, SAP und XSuite
• Weiterbildungsbereitschaft

Zulassungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder Archiv

oder

• Verwaltungslehrgang I (ehemals 1. Angestelltenprüfung) mit einer Affinität zum Bibliotheks- und Archivwesen

Was noch wichtig ist

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe EG 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.

Weitere Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante Tätigkeit
• Teamarbeit
• Gesundheitsmanagement/ Sport
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Onboarding
• Feedback/Ideenmanagement

Telefonische Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie an Fr. Hufschmidt, Tel. [phone], oder Herrn Holzenthal Tel.: [phone] richten.

Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht richten Sie bitte an Herrn Glenschek vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-217.

Bitte bewerben Sie sich hier online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Die Bereitschaft in der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr mitzuwirken, würde bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte: https://www.stadt-willich.de/de/rathaus/datenschutz-und-bewerbung/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 30.11.2025,

Referenz-Nr.: ZB15-Gl-203E - 15.04.0003