Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d)

Gemeinde Ahrensfelde; Ahrensfelde; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliches Gesundheitsmanagement

TVöD/öffentlicher Dienst inklusive bet

Zusätzliche betriebliche Altersvorsor­

30 Tage Urlaub (31 ab 2027)

Arbeitsfrei am 24.12. & 31.12.

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Fortbildungen

Job summary

Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter/-innen Finanzen (m/w/d) für den Fachdienst I.2 - Finanzverwaltung. Die Stellen sind unbefristet, die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden (TVöD).

Teilzeit ist grundsätzlich möglich; flexibles Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung der Gemeindekasse, Tagesabschlüsse und Zahlungsverkehr, sowie Mitarbeit im Vollstreckungswesen und Jahresabschlussarbeiten.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit (finanz-)buchhalterischem Hintergrund.
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, Outlook).
• Freude an Präzision und Genauigkeit.
• Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Verwaltung der Gemeindekasse, Tagesabschlüsse und Zahlungsverkehr; Betreuung des Kassenautomaten; Zuarbeiten zum Jahresabschluss; Kommunikation mit Banken; Mitarbeit bei Quartals- und Jahresstatistiken.
• Vollstreckungswesen: Prüfung der Voraussetzungen, Ermittlung von Schuldnerdaten, Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen, Pfändungen sowie Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Insolvenzfällen.
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden; Überwachung der Fristen; Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und Aktenführung.

Skills

Zahlenverständnis

Office-Software (Word, Excel, Outlook)

Führerschein Klasse B

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit (finanz-)buchhalterischem Hintergrund

Tools

H&H pro Doppik

Job description

Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d)

Kurzinfo

• Arbeitszeit
• Vollzeit
• Anstellungsdauer
• unbefristet
• Einstellung zum
• nächstmöglichen Termin
• Einsatzort
• 16356 Ahrensfelde

Die Gemeinde Ahrensfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter/-innen Finanzen (m/w/d) für die Mitarbeit im Fachdienst I.2 - Finanzverwaltung. Die Stellen sind unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt in Vollzeit nach TVöD 39 Stunden. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell (Kern- und Gleitzeit). Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Die Gemeinde Ahrensfelde liegt unmittelbar am nordöstlichen Berliner Stadtrand und ist mit der S-Bahn-Linie S7 an das Nahverkehrsnetz von Berlin angebunden. Die Gemeinde besteht aus 5 Ortsteilen. Nähere Informationen zur Gemeinde Ahrensfelde finden Sie unter www.ahrensfelde.de.

Ihr Aufgabenbereich umfasst grundsätzlich sämtliche Aufgaben der Sachbearbeitung in der kommunalen Finanzverwaltung. Der konkrete Einsatz erfolgt - abhängig von den persönlichen Voraussetzungen - im Gemeindekassen- und/oder Vollstreckungswesen mit den dort üblicherweise anfallenden Arbeiten.
Zu Ihren Aufgaben im Gemeindekassenwesen gehören insbesondere die Verwaltung der Gemeindekasse, die Erstellung der Tagesabschlüsse und des Zahlungsverkehrs, die Betreuung des Kassenautomaten, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, Kommunikation mit Banken sowie die Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresstatistiken. In den genannten Bereichen kommunizieren und verhandeln Sie mit den Bürgern, Vertragspartnern und Dienstleistern. Sie klären Rückfragen, erstellen Stundungsbescheide, bearbeiten Mahnungen und Widersprüche und überwachen die einschlägigen Fristen.
Ihr Aufgabengebiet im Vollstreckungswesen umfasst insbesondere den Vollstreckungsdienst mit dem Schwerpunkt Vollstreckungsinnendienst und -außendienst. Sie bearbeiten sowohl fremde Amtshilfe- und Vollstreckungsersuchen als auch gemeindeeigene Forderungen. Hierzu zählen insbesondere die Prüfung der Vollstreckungsvoraussetzungen, die Ermittlung und Bearbeitung von Schuldnerdaten sowie die Einleitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen, insbesondere Forderungs-und Kontopfändungen wie auch die Pfändungen gegenüber Drittschuldnern. Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet die Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen, Vollstreckungshilfeersuchen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung von Insolvenzfällen und die Anmeldung kommunaler Forderungen zur Insolvenztabelle, die Prüfung der Realisierbarkeit und Verjährung von Forderungen sowie die Vorbereitung von Niederschlagungen und Einzelwertberichtigungen. Ergänzend gehören die Überwachung und Bearbeitung von Zahlungen und Vollstreckungskosten, die Akten- und Fristenführung sowie die Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs und die Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen zum Aufgabenbereich.

Anforderungen

Voraussetzungen für die Stellen sind:

• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit (finanz-)buchhalterischem Hintergrund;
• Kenntnisse des doppischen Haushaltsrechts;
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, Outlook);
• Freude an Präzision und Genauigkeit
• Führerschein der Klasse B

Von Vorteil sind einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht, Erfahrungen in der Anwendung der kommunalen Finanzsoftware H&H pro Doppik. Wir erwarten von Ihnen selbständige, strukturierte und engagierte Arbeit. Weiter von Vorteil sind einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und idealerweise in der Kommunalverwaltung.
Persönliche Kompetenz
Sie sollten über eine ausgeprägt sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsmethodik sowie über ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Bürgern und anderen Beteiligten verfügen.

Angebot

Bei Erfüllung sämtlicher Anforderungen und Aufgaben sowie in Abhängigkeit der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung ist eine Eingruppierung bis hin zur Entgeltgruppe 8 TVöD VKA möglich.

• betriebliches Gesundheitsmanagement
• die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (TVöD)
• zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tagen tariflichem Urlaub (31 Tage ab 2027)
• zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Regelmäßige individuelle Fortbildungen

Kontakt

Gemeinde Ahrensfelde
z.H. Herrn Dr. Kauert
Lindenberger Str. 1
16356 Ahrensfelde
[e-mail]

Auslagen für die Bewerbung sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Zur Verbesserung unseres Marketings würden wir uns freuen, wenn Sie kurz angeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes und nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen vernichtet.
Verantwortliche Stelle ist die Gemeinde Ahrensfelde; weitere Informationen unter: https://www.ahrensfelde.de/datenschutz