Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit, 50% ab September 2026

Akademie Solitude; Stuttgart; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket BW

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Job summary

Die Akademie Schloss Solitude sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit (50%) in Stuttgart. Sie ist eine international renommierte Kultureinrichtung.

Zu den Aufgaben gehört die laufende Finanzbuchhaltung, Belegorganisation, Barkasse sowie Mitwirkung bei Jahresabschluss und Drittmittelprojekten. Gewünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Doppik.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung.
• Berufserfahrung in doppelter Buchführung (Doppik) von Vorteil.
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Finanzrecht.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung vom laufenden Zahlungsverkehr und der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Selbstständige Organisation der Belegablage.
• Führung der Barkasse.
• Mitwirkung beim Jahresabschluss.
• Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Reisekostenabrechnungen.

Skills

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

Education

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Finanzbuchhaltung)

Tools

Microsoft NaVision

Job description

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit, 50%

Arbeitszeitraum: zum 1. September 2026
(2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme)
Stellenumfang: 50%
Vergütung: TV-L EG 9b
Bewerbungsende: 20.08.2026 (Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben)

Die internationale Künstler*innenresidenz Akademie Schloss Solitude fördert in einem transdisziplinären Stipendienprogramm junge Künstler*innen sowie Wissenschaftler*innen aus den Bereichen Bildende Kunst & Film/Video, Darstellende Kunst & Musik/Klang, Architektur & Design, Literatur & Sprache, Neue Medienkunst & Digitale Kunst, Geisteswissenschaften & Angewandte Wissenschaften. Seit 1990 nutzten mehr als 1.800 Stipendiat*innen aus über 120 Ländern die Akademie, um eigene Arbeiten und Projekte umzusetzen und weiterzuentwickeln. Die Akademie Schloss Solitude gilt international als eine der wichtigsten und innovativsten Fördereinrichtungen für junge Künstler*innen .

Aufgabenbereich:

• Selbstständige Bearbeitung vom laufenden Zahlungsverkehr und der laufenden Finanzbuchhaltung
• Selbstständige Organisation der Belegablage
• Führung der Barkasse
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben insb. Reisekostenabrechnungen nach Landesreisekostengesetz, Ausschreibungsverfahren
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Berufserfahrung in einer doppisch buchenden Buchhaltung. Kenntnisse der kameralen Buchhaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Finanzrecht nach den gängigen Vorschriften des Landes Baden-Württemberg
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Buchhaltungs-Software Microsoft NaVision
• Sicherer Umgang mit gängigen Windows- und MacOS- Anwendungen
• Ausgeprägte Kompetenz in Selbstorganisation und Zeitmanagement
• fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse an interkulturellen Begegnungen und kulturpolitischen Themen

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international herausragenden Kultureinrichtung des Landes Baden-Württemberg und einer einzigartigen historischen Kulisse
• Eine befristete Teilzeitstelle in einem kreativen und internationalen Umfeld gemäß TV-L EG 9b (2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme)
• Fahrtkostenzuschuss (Jobticket BW)
• flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell (Arbeitsort Stuttgart und Home Office)

Die Akademie Schloss Solitude berücksichtigt die Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Bewerbungen von Frauen, People of Color, sowie Menschen mit Migrationserfahrung sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.