Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

LEIBNIZ-ZENTRUM FÜR ARCHÄOLOGIE; Laubenheim; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TV-L

VBL betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung nach TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie in Mainz sucht eine engagierte Fachkraft im Finanzwesen zur eigenständigen Bearbeitung von Rechnungswesen, Buchungsvorgängen und Jahresabschlussarbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kosten- und Leistungsrechnung, Mittelverwaltung, Fördermittelabrechnungen sowie die Unterstützung bei Audits; sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Software und Englischkenntnisse sind erwünscht. Flexible Arbeitszeiten und gute Tarifbedingungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Controlling- und Reporting-Instrumenten ist erwünscht.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke verbunden mit Serviceorientierung.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Finanzwesen: Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen.
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge (Doppik/Kameralistik).
• Abstimmung der Sach- und Finanzkonten, Umsatzsteuervoranmeldung.
• Mitarbeit bei Jahresrechnung, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten.
• Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens, Berichtswesen.
• Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenarten/ -träger/-konten.
• Mittelverwaltung nationaler/internationaler Drittmittelprojekte, Verwendungsnachweise.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Software

MS Office (Excel)

Job description

Einleitung

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Aufgaben

• Finanzwesen- Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, selbständige Durchführung des Mahnwesens
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, getrennt nach Doppik und Kameralistik
• Abstimmung der Sach- und Finanzkonten
• Ermittlung der Umsatzsteuerzahllast und -verprobung sowie fristgerechte Übermittlung an das Finanzamt
• Mitarbeit und Prüfung der Jahresrechnung sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten (auch für die Betriebe gewerblicher Art)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens sowie beim Aufbau des Berichtswesens
• Kosten- und Leistungsrechnung- Anpassung von Kostenarten, Kostenträgern und Sachkonten für den Einsatz der Finanzbuchhaltung
• Pflege und Überwachung der Kostenstellenbudgets
• Unterstützung des Bereichsleiters bei der Einführung einer neuen ERP-Software
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung:- Unterstützung in der Mittelverwaltung des institutionellen Haushalts sowie nationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Mittelanforderung und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Beratung und Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Bewirtschaftung`poin 11
• Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartner*innen.
• Administrative Tätigkeiten- Betreuung des Berichtswesens (Anlagebuchführung, Gemeinkosten-Verrechnung, Steuerungsmaßnahmen), Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei der Erstellung eines Programmbudgets
• Durchführung der jährlichen Haushaltsabfrage und Zusammenführung diesbezüglicher Daten nach vorgegebenem Schema
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen

Profil

• Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mit Bezug zum Stellenprofil abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten sind erwünscht
• Teamgeist und Kommunikationsstärke verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich stetig weiterzuentwickeln
• Gute Englischkenntnisse, fundierte EDV Kenntnisse mit einem sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen in gängiger ERP-Software

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu fünf ganzen oder zehn halben Gleittagen im Monat
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten An