Sachbearbeiter*in – Entgeltabrechnung und Personalbetreuung (m/w/d)

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein sozial-kulturelles Zentrum in Berlin sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Lohnbuchhaltung und die Unterstützung der Mitarbeitenden. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und bringt viele Benefits mit sich, darunter flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitskurse

Qualifikationen

• Einschlägige Berufsqualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich.
• Routinierter Umgang mit DATEV/LODAS wünschenswert.
• Professionelle, humorvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ausführen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse in arbeitsrechtlich relevanten Abläufen

Teamarbeit

gute Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation für Lohnbuchhaltung

Tools

DATEV/LODAS

MS-Office

Jobbeschreibung

Teilzeit, 25 bis 30 Wochenstunden, ab sofort oder später, unbefristet

Wir über uns

Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. betreut mit einer zentralen Personalabteilung in der Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg unsere knapp 300 angestellten Mitarbeitenden. Zu den zentralen Aufgaben des Teams aus vier Personen gehören die Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und zunehmend Personalmarketing. Der neu geordnete Arbeitsplatz bietet für erfahrene Personalsachbearbeiter*innen sowohl klare Zuständigkeiten als auch Raum zur Mitgestaltung von Digitalisierung und Arbeitsprozessen.

Ihre Aufgaben

• Ausführen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen im zugeordneten Betreuungskreis unter Beachtung aller externen und internen Vorschriften
• Korrespondenz mit Leitungskräften, Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen, Gremien, etc. – teils nach Vorlagen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende zu Anliegen und Leistungen
• datenschutzkonformes Führen der Personalakten
• Mitwirken an Projekten und kontinuierlicher Verbesserung

Was Sie mitbringen

• einschlägige Berufsqualifikation mit kaufmännischem Berufsabschluss oder Zusatzqualifikation für Lohnbuchhaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und der Entgeltabrechnung
• sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• gute Kenntnisse arbeitsrechtlich relevanter Abläufe, idealerweise auch im BetrVG und TV-L
• routinierter Umgang mit DATEV/LODAS wünschenswert
• MS-Office (Outlook, Excel, Word)
• Fähigkeit zur Teamarbeit, Kundenservice und guter Kommunikation
• professionelle, humorvolle Arbeitsweise

Unser Angebot

• branchenübliche Vergütung in TVL-Anlehnung (2.117,13€ – 2.756,03€) sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• unbefristete Anstellung zum Wunschtermin sofort oder später
• flexible und individuell anpassbare Arbeitsmodelle – auch dies ist Teil unserer gelebten Kultur der Nachbarschafts- und Familienarbeit
• Gesundheitskurse und Prävention
• bei Interesse: internationale Austauschprogramme
• engagierte Mitarbeiter*innen in einem von sozialem Miteinander geprägten Arbeitsumfeld

Kontakt und Wissenswertes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein sozial-kulturell tätiges Unternehmen mit vielfältigen Angeboten im Süden von Berlin. Der Hauptsitz und die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befinden sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof. Wir unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen zu schaffen. In über 30 Einrichtungen und Projekten arbeiten derzeit rund 290 Mitarbeiter*innen mit viel Engagement und Unterstützung von über 100 Ehrenamtlichen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden gestalten seit fast 40 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten – seit 2022 auch mit Betriebsrat.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Nationalität, sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Unser Standort

Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V.

Viktoriastraße 13

12105 Berlin