Sachbearbeiter in Elternzeitvertretung (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach; Bad Kreuznach; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung TVöD-VKA E6

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebote

Job summary

Die Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Elternzeitvertretung in der Abteilung Ordnung und Soziales. Zu den Aufgaben gehören Melderecht, Pass- und Ausweisrecht sowie Zuarbeiten für Kindertagesstätten.

Es wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet; außerdem sind EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich. Die Stelle bietet eine sichere Anstellung, gute Vergütung nach TVöD-VKA E6 und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsbereich).
• Fundierte Kenntnisse im beschriebenen Aufgabengebiet (Meldewesen, Pass- und Ausweisrecht, Kindertagesstätten-Betreuung).
• Leistungsorientiertes Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft.
• Engagement, Flexibilität, gute Auffassungsgabe.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software.

Responsibilities

• Aufgaben nach dem Melderecht: An- und Abmeldungen, Einwohnerstatistiken, Listenauswertungen, EDV-Erfassung von Meldevorgängen.
• Aufgaben nach dem Pass- und Ausweisrecht: Beantragung, Versand und Aushändigung von Ausweisen und Pässen, Kinderreisepässe.
• Zuarbeit Kindertagesstätten: Datenerfassung, Dokumentationen, Statistiken, Berechnung Elternbeiträge, Betreuungsverträge, Vorkontierung.
• Amtliche Beglaubigungen und Führerscheinanträge; Führungszeugnisse und Gewerbezentralregister; Adressänderungen bei Ummeldung; Untersuchungsberechtigungsscheine; Wählerverzeichnis; Nebenkassenverwaltung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

EDV-Kenntnisse

Kooperationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Job description

Vollzeit

1 Jahr

E 6 TVöD-VKA

ab sofort

30.11.2026

Der Verbandsgemeinde Bad Kreuznach gehören 13 Ortsgemeinden mit circa 13.000 Einwohner*innen an. Die Verbandsgemeindeverwaltung liegt zentral in Bad Kreuznach im Stadtteil Bad Münster am Stein-Ebernburg. Das Team der Verbandsgemeindeverwaltung besteht aus circa 75 Mitarbeiter*innen aufgeteilt in vier Abteilungen.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Bad Kreuznach sucht einen

Sachbearbeiter in Elternzeitvertretung (m/w/d)

in der Abteilung Ordnung und Soziales

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben(-bereiche):

Aufgaben nach dem Melderecht:

• An- & Abmeldungen
• Einwohnerstatistiken und Listenauswertungen aus dem Melderegister
• EDV-Erfassung von Meldevorgängen und personenstandrechtlichen Änderungen
• Auskünfte aus dem Melderegister

Aufgaben nach dem Pass- und Ausweisrecht:

• Beantragung, Versand und Aushändigung von Bundespersonalausweisen und Reisepässen
• Beantragung, Ausstellung und Aushändigung von Kinderreisepässen

Zuarbeit Kindertagesstätten:

• Datenerfassung
• Erstellung Dokumentationen, Statistiken
• Berechnung Elternbeiträge
• Bearbeitung Betreuungsverträge
• Vorkontierung

Sonstige Aufgaben:

• Amtliche und öffentliche Beglaubigungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Führerscheinanträgen
• Beantragung von polizeilichen Führungszeugnissen
• Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
• Anschriftenänderung von Kfz-Scheinen bei Ummeldung
• Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
• Fortführung des Wählerverzeichnisses
• Zahlstellenverwaltung der Nebenkasse

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in dem beschriebenen Aufgabengebiet
• leistungsorientiertes Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft
• Engagement, Flexibilität, gute Auffassungsgabe
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Fortbildungsangebote und Möglichkeiten der beruflichen Weiterqualifizierung

Die Verbandsgemeinde Bad Kreuznach versteht Vielfalt als Stärke und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne SGB IX (Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Leiter der Abteilung Ordnung und Soziales, Herr Buhles, telefonisch unter 06708/610-421 gerne zur Verfügung.