Sachbearbeiter*in - Einkauf und Datenmanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg; Heidelberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Heidelberg sucht eine engagierte Fachkraft für den Geschäftsbereich Konzerneinkauf zur aktiven Mitgestaltung der Beschaffungsprozesse. Sie steuern operativ die Beschaffung, begleiten den gesamten Prozess von Bestellung bis Reklamation und beraten Lieferanten sowie interne Anwender*innen.

Sie pflegen Stammdaten in SAP, erstellen Auswertungen und tragen zur Weiterentwicklung des konzernweiten Datenmanagements bei.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Materialwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen.
• Freude an Stammdaten, Auswertungen und Kennzahlen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und termingerechte Versorgung der Fachbereiche.
• Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses von Bestellung bis Retouren- und Reklamationsmanagement.
• Beratung von Lieferanten, Einkaufsgemeinschaften sowie internen Anwender*innen zu Materialversorgung und Artikelsuche.
• Rechnungsprüfung inklusive Kontierung und Klärung von Differenzen.
• Pflegen von Stammdaten, Infosätzen, Orderbüchern und Preislisten in SAP.
• Erstellung von Auswertungen und Analysen als Grundlage für Einkaufsentscheidungen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines konzernweiten Datenmanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Analytische Kennzahlen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Im Geschäftsbereich Konzerneinkauf gestalten Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Beschaffungsprozesse eines der größten Universitätsklinika Deutschlands aktiv mit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, Fachbereichen und klinischen Einrichtungen und tragen dazu bei, die Versorgung von Patient*innen sowie Forschung und Lehre sicherzustellen. Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsstrukturen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, SAP und Datenmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie steuern die operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und stellen die termingerechte Versorgung unserer Fachbereiche sicher
• Von der Bestellung bis zum Retouren- und Reklamationsmanagement begleiten Sie den gesamten Beschaffungsprozess
• Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Lieferanten, Einkaufsgemeinschaften sowie interne Anwender*innen in allen Fragen rund um Materialversorgung und Artikelsuche
• Die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung inklusive Kontierung und Klärung von Rechnungsdifferenzen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Stammdaten, Infosätze, Orderbücher und Preislisten pflegen Sie eigenständig im SAP-System
• Mit Auswertungen und Analysen schaffen Sie die Grundlage für fundierte Einkaufsentscheidungen
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung eines konzernweiten Datenmanagements mit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder in der Materialwirtschaft
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an der Arbeit mit Stammdaten, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenzubringen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick runden Ihr Profil ab

Über uns

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Viktoria Kozlowski, Geschäftsbereich Konzerneinkauf, via E-Mail zur Verfügung.

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