Sachbearbeiter/in Einbürgerung und Staatsangehörigkeiten (Front Office)

Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Stadt Bielefeld sucht eine/phle Mitarbeiterin im Bürgeramt der Kommunalen Ausländerbehörde zur Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren und -anträgen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Voraussetzungen sind eine dreijährige juristisch geprägte Ausbildung bzw. eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Rechtsbereich. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit werden erwartet.

Qualifications

• Erfahrungen im Einbürgerungs- bzw. Aufenthaltsrecht wünschenswert
• Offenheit für Kunden verschiedenster Nationalitäten
• freundliches und verbindliches Auftreten; Einfühlungsvermögen Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise
• Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Einbürgerungsfachverfahren

Responsibilities

• Beratung von Einbürgerungsbewerbenden
• Entgegennahme und Prüfung von Einbürgerungsanträgen
• Aktenanlage und Einpflegung der Stammdaten in die Einbürgerungssoftware
• Durchführung von Ermittlungen zum Zwecke der Prüfung der Einbürgerungsvoraussetzungen
• abschließende Bearbeitung von offensichtlich entscheidungsreifen Anträgen
• Abnahme und Prüfung der Erklärungen zum Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung und zur Loyalität
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung der Einbürgerungsakten

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Einsatzbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Dreijährige juristisch geprägte Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Tools

MS Office

Job description

Die Stelle ist im Bürgeramt in der Kommunalen Ausländerbehörde zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-VBesoldungsgruppe: A 9 Ea2 LBesG NRWArbeitszeit: Vollzeit
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Ihre künftigen Aufgaben

• Beratung von Einbürgerungsbewerbenden
• Entgegennahme und Prüfung von Einbürgerungsanträgen
• Aktenanlage und Einpflegung der Stammdaten in die Einbürgerungssoftware
• Durchführung von Ermittlungen zum Zwecke der Prüfung der Einbürgerungsvoraussetzungen
• abschließende Bearbeitung von offensichtlich entscheidungsreifen Anträgen
• Abnahme und Prüfung der Erklärungen zum Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung und zur Loyalität
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung der Einbürgerungsakten

Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen

• Im Beamtenverhältnis : Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte : abgeschlossene dreijährige juristisch geprägte Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, alternativ: dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) mit Berufserfahrung in der rechtlichen Sachbearbeitung ( andere Qualifikationen können nicht berücksichtigt werden! )

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Erfahrungen im Einbürgerungs- bzw. Aufenthaltsrecht sind wünschenswert
• Offenheit für Kunden/Kundinnen verschiedenster Nationalitäten
• freundliches und verbindliches Auftreten; Einfühlungsvermögen Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise
• Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• sicherer Umgang mit den üblichen MS Office-Anwendungen (Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in das Einbürgerungsfachverfahren

Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Sie haben noch Fragen?

• Frau Karabiyik (Tel. [phone]) vom Bürgeramt zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner (Tel. [phone]) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.