Sachbearbeiter*in Drittmittelprojektverwaltung

Marburg University; Marburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Nutzung des ÖPNV

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Philipps-Universität Marburg sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Drittmittelprojektverwaltung. Sie bewirtschaften eigenständig Mittel, verantworten Reisekosten und Personalprozesse im Konsortium.

Gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Kenntnisse in SAP-Modulen und gängiger Office-Software.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamfähigkeit und interkultureller Kompetenz.

Aufgaben

• Selbstständige Bewirtschaftung der Drittmittel, inkl. Planung, Mittelüberwachung und Personal- sowie Haushaltsvorgänge.
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und zugehöriger Rechnungsverwaltung.
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Projekt, Stellenausschreibungen und Koordination mit Konsortialpartnern.
• Erstellung von Werk- und Dienstverträgen; Mitwirkung an Drittmittelanträgen und Berichten.

Kenntnisse

SAP-Module Kenntnisse

Office-Software

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Module Kenntnisse

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: ZE-0069-CNMS-sb-2026

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Entgeltgruppe: E 9a TV-H

Befristung: 31.03.2029

Umfang: Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Unter der Koordination der Philipps-Universität Marburg und aus Mitteln des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) baut ein Konsortium mehrerer renommierter Forschungseinrichtungen aus Deutschland und Tunesien ein interdisziplinäres Forschungszentrum zum Maghreb und Nahen und Mittleren Osten (MECAM) in Tunis auf.

Am Centrum für Nah- und Mittelost-Studien, Fachgebiet Politik des Nahen und Mittleren Ostens, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2029 mit der Möglichkeit der Verlängerung bis 31.03.2032 eine drittmittelfinanzierte Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in Drittmittelprojektverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Bewirtschaftung der Drittmittel inkl. Planung, Mittelüberwachung/Mittelabruf und alle weiteren im Projekt anfallenden Personal- und Haushaltsvorgänge
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und damit verbundene Rechnungsverwaltung
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Projekt, insbesondere Stellenausschreibungen und Einstellungsvorgänge, sowie Kommunikation mit den Konsortialpartnern des Zentrums
• Erstellung von Werk- und Dienstverträgen
• umfassende Mitwirkung an Drittmittelanträgen und Sachberichten sowie die entsprechende Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Unterstützung des Projektleiters und der Projektkoordinatoren im Rahmen weiterer administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im oben angeführten Aufgabenbereich, insbesondere in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der eingesetzten SAP-Module und der gängigen Office-Software
• selbstständige, leistungsfähige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung im Umgang z. B. mit Fellows und Gästen, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• für die Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Projektpartnern und Gästen aus der MENA-Region sind Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landestickeet)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
• Mobiles Arbeiten

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Rachid Ouaissa
[phone]
[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung

im Sinne des SGB IX (

• 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.