Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH; Weißer Schöps/Neiße; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeit möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Jahressonderzahlung

Job summary

Das Deutsche Zentrum für Astrophysik gGmbH sucht eine:n Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement zur administrativen Begleitung nationaler und internationaler Projekte von der Ideen- bis zur Abschlussphase.

Sie arbeiten eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen, überprüfen Kalkulationen, erstellen Berichte und sichern die Einhaltung von Fördervorgaben. Eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung im ERP-Umfeld werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie relevanten Förderbestimmungen.
• Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und Praxis im Forschungsumfeld bevorzugt.
• Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht.
• Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung sowie mit ERP-Systemen (SAP PS/FI)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Responsibilities

• Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei nationalen und internationalen Drittmittelprojekten.
• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und Angeboten.
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen.
• Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen; Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen.
• Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen und Aufstockungsanträgen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Berichten und Audits.
• Beratung der Projektleitungen in administrativen Fragen und Begleitung von Prüfungen

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Bachelor/Master/Diplom in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung

Tools

SAP PS/FI

ERP-Systeme

Job description

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen.

Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVöD Bund)

Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ über den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fördermittelgebern zusammen.

IHRE AUFGABEN:

• Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
• Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förderanträgen und Angeboten unter Berücksichtigung förderrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
• Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
• Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projektbezogenen Änderungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
• Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts

VORAUSSETZUNGEN:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung
• oder
• eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Förderbestimmungen
• Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung im Forschungsumfeld bevorzugt
• Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
• Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• ein engagiertes, internationale und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.