Sachbearbeiter:in Disposition (w/m/d)

Deutsche Bahn AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Gleichberechtigte Chancen

Zusammenfassung

Deutsche Bahn AG in Duisburg sucht eine:n Sachbearbeiter:in Disposition (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Duisburg. Du koordinierst Störfälle, Beauftragungen über Nachunternehmer und die Personaleinsatzplanung im Baustellenservice.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist organisatorisch stark, kommunikationsfähig und sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP. Schicht- und Wochenendarbeit gehört dazu; Vertragsoptionen und betriebliche Altersvorsorge werden

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Personaleinsatzplanung/Dispositionsprozessen wünschenswert.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Priorisierung.
• Gute MS Office Kenntnisse, ideal SAP-Hinweise.

Aufgaben

• Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Baustellenservice.
• Bei Störfällen koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich Absicherung und prüfst Eigenleistungen, beauftragst Nachunternehmer:innen und informierst die Störmeldestelle.
• Du prüfst Beauftragungen von Personal über Nachunternehmer und überträgst Bedarfsanforderungen sowie Bestelldaten in SAP.
• Bei Abruf von Winterdienstleistungen informierst und organisierst du Personal innerhalb von 120 Minuten.
• Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen auf und prüfst Ersatzstellungen bei kurzfristigen Ausfällen.
• Du verschickst Schicht- und Sicherungspläne und informierst Mitarbeitende bei Änderungen über alle Kanäle.
• Du überprüfst Stundennachweise und Einsatzdokumente, transferierst Daten ins SAP-System und dokumentierst Schichtprotokolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Disposition (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Duisburg.

Deine Aufgaben:

• Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Bereich Baustellenservice
• Bei Störungsfällen im Bahnbetrieb koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung und prüfst dabei unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung, genauer gesagt beauftragst Nachunternehmer:innen und hältst die Störmeldestelle auf dem Laufenden
• Für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen prüfst du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen als auch die Bestelldaten in unser SAP-System
• Bei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst du die Personale innerhalb von 120 Minuten
• Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeitenden auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen
• Zu deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Versendung von Schicht- sowie Sicherungsplänen und bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeitenden verantwortlich
• Du überprüfst Stundennachweise als auch Einsatzdokumente, überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle sowie Übergaben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Die uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit, natürlich mit entsprechender Zulage, bringst du mit (Mo-So in Früh-, Spät- und Nachtschicht)

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
• Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.