Sachbearbeiter:in Auftrag

Deutsche Bahn; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte DB

Unbefristete Arbeitsverträge

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Die Deutsche Bahn sucht am Standort Hamburg eine Sachbearbeiter:in Auftrag (w/m/d) für die DB Services GmbH. Du koordinierst die termingerechte Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentationen sowie die Abstimmung mit den Fachbereichen. Du prüfst Abweichungen zwischen Planung und Ist-Situation, koordinierst Ressourcen inkl.

Nachunternehmern und bereitest Beschaffungen vor. Eine analytische, strukturierte Arbeitsweise ist gefragt, ebenso Kenntnisse im Beschaffungsprozess.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder fachliche Berufsausbildung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management oder im Bereich Verkehrsdienste.
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Umfeld.
• Zusatzqualifikation als Facility Management-Agent oder vergleichbare Kenntnisse im Vertragsmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentationen
• Unterstützung des Auftragsmanagements im Bereich Facility Management und Verkehrs-Systemdienstleistungen
• Prüfung und Bewertung von Abweichungen zwischen Planung und aktueller Ist-Situation
• Koordination der Ressourcenbereitstellung inklusive Nachunternehmern und Erstellungsvoraussetzungen
• Übergabe relevanter Daten an die Disposition sowie Einleitung notwendiger Beschaffungen
• Sicherstellung einer effizienten und prozesssicheren Arbeitsvorbereitung
• Information und Abstimmung mit Servicebereichs- und Spartenleitung zu Beschaffungssachverhalten

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Beschaffungskenntnisse

Risiko- und Chancen-Erkennung

Vertragsmanagementkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische bzw. fachliche Berufsausbildung im Facility Management oder Verkehrsdienste

Jobbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftrag (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Hamburg.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentationen


• Unterstützung des Auftragsmanagements im Bereich Facility Management und Verkehrs-Systemdienstleistungen


• Prüfung und Bewertung von Abweichungen zwischen Planung und aktueller Ist-Situation


• Koordination der Ressourcenbereitstellung inklusive Nachunternehmern und Erstellungsvoraussetzungen


• Übergabe relevanter Daten an die Disposition sowie Einleitung notwendiger Beschaffungen


• Sicherstellung einer effizienten und prozesssicheren Arbeitsvorbereitung


• Information und Abstimmung mit Servicebereichs- und Spartenleitung zu Beschaffungssachverhalten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Berufsausbildung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management oder im Bereich Verkehrsdienste


• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsumfeld


• Zusatzqualifikation als Facility Management-Agent oder vergleichbare Kenntnisse im Vertragsmanagement von Vorteil


• Gewerkespezifische Grundkenntnisse sowie Anlagen- und Ortskenntnisse


• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten


• Kenntnisse in Beschaffungsprozessen und vorausschauende Arbeitsweise


• Fähigkeit, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.


• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.


• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.