Sachbearbeiter:in Disposition (w/m/d)

Deutsche Bahn; Duisburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildung & Entwicklung

Marktübliches Gehaltspaket

Zusammenfassung

Deutsche Bahn sucht am Standort Duisburg eine Sachbearbeiter:in Disposition (w/m/d) zur Unterstützung der DB Fahrwegdienste GmbH. Sie koordinieren Personal, planen Einsätze und arbeiten eng mit operativen Teams zusammen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Beauftragung von Nachunternehmern, die Abwicklung von Schicht- und Planprozessen sowie die Nutzung von SAP. Eine zuverlässige Kommunikation ist hierbei zentral. Bewerben Sie sich jetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Personaleinsatzplanung / Betriebsabläufen Koordination wünschenswert.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Abteilung Zentrale Disposition sicherstellen.
• Störungsfälle koordinieren, Nachunternehmer beauftragen, Störmeldestelle informieren.
• Bedarfsanforderungen und Bestelldaten in SAP übertragen.
• Rufbereitschaft: Personal innerhalb von 120 Minuten organisieren.
• Arbeitsunfähigkeitsmeldungen aufnehmen, Ersatzstellung prüfen.
• Schicht- und Sicherungspläne versenden, Einsatzplanänderungen kommunizieren.
• Stundennachweise prüfen, Daten ins SAP übertragen, Protokolle erstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zu Schicht- & Wochenendar

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Disposition (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Duisburg.

Deine Aufgaben:

• Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Zentrale Disposition und bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere operativen Mitarbeitenden, Auftraggeber:innen und Nachunternehmer:innen im Bereich Baustellenservice
• Bei Störungsfällen im Bahnbetrieb koordinierst du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung und prüfst dabei unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung, genauer gesagt beauftragst Nachunternehmer:innen und hältst die Störmeldestelle auf dem Laufenden
• Für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer:innen prüfst du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen als auch die Bestelldaten in unser SAP-System
• Bei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst du die Personale innerhalb von 120 Minuten
• Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeitenden auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzstellung bei kurzfristigen Ausfällen
• Zu deinen Aufgaben gehören ebenfalls die Versendung von Schicht- sowie Sicherungsplänen und bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeitenden verantwortlich
• Du überprüfst Stundennachweise als auch Einsatzdokumente, überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle sowie Übergaben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. b. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten – alternativ verfügst du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Erste Erfahrung in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen ist wünschenswert
• Du bist ein Organisationstalent, planst deinen Arbeitsalltag selbstständig als auch gewissenhaft und bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Als professionelles Kommunikationstalent bleibst du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Die uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit, natürlich mit entsprechender Zulage, bringst du mit (Mo‑So in Früh‑, Spät- und Nachtschicht)

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs‑ und Aufstiegschancen auf Fach‑, Projekt‑ oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.