Sachbearbeiter:in Dienstleistersteuerung

Deutsche Bahn AG; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Shopping Vorteile für Mitarbeitende

Job summary

Die DB InfraGO AG, die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn, sucht dich am Standort Nürnberg als Sachbearbeiter:in Dienstleistersteuerung (w/m/d). Du vertrittst den Auftraggebern bei Instandhaltungsmaßnahmen, steuerst Ausschreibung, Vergabe sowie Umsetzung, Abnahme und Abrechnung der Maßnahmen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Entwicklung von Leistungsbeschreibungen, die Qualitätssicherung nach Rahmen- und Standardvorgaben, die Identifikation von

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im gewerblich-technischen Bereich (z.B. Anlagentechnik)
• Idealerweise Meister/Techniker/Fachwirt Facility-Management oder gleichwertige Berufserfahrung
• Gute MS Office- und SAP PM-Kenntnisse, digitale Affinität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
• Bereitschaft, Stationen des Bahnhofsmanagements Nürnberg aufzusuchen
• Gültiger Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Auftraggeber vertreten bei Umsetzung von instandhaltungsrelevanten Maßnahmen und Projekten
• Ausschreibung, Vergabe, Umsetzung, Abnahme und Abrechnung der Maßnahmen steuern
• Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse in Zusammenarbeit mit Schnittstellen erstellen
• Qualitätssicherung unter Rahmen- und Standardvorgaben durchführen
• Verbesserungspotenziale erkennen, Lösungen erarbeiten, Dienstleister koordinieren und einweisen
• Abnahme, Dokumentation, Nachträge prüfen und Rechnungsstellung verantworten

Skills

MS Office

SAP PM

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Education

Berufsausbildung im gewerblich-technischen Bereich (z.B. Anlagentechnik)

Meister/Techniker/Fachwirt Facility-Management oder gleichwertige Berufserfahrung

Tools

RJK3

Job description

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Dienstleistersteuerung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle vertrittst du den:die Auftraggeber:in bei der Umsetzung von instandhaltungsrelevanten Maßnahmen und Projekten gegenüber allen Beteiligten
• Du steuerst die Ausschreibung, Vergabe sowie Umsetzung, Abnahme und Abrechnung der Maßnahmen
• Die Entwicklung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen sowie Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen fallen in deinen Zuständigkeitsbereich
• Du führst die notwendige Qualitätssicherung unter Anwendung der Rahmen- und Standardvorgaben durch
• Verbesserungspotenziale erkennst du schnell, erarbeitest Lösungsmöglichkeiten, koordinierst einen zielorientierten Einsatz von Dienstleistern und weist diese fachlich und örtlich ein
• Außerdem bist du für die Abnahme und Dokumentation der Fremdleistungen inkl. der Kontrolle und Bewertung von Nachträgen sowie Rechnungsstellung zuständig

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im gewerblich-technischen Bereich (z.B. Anlagentechnik) und hast bestenfalls eine Qualifikation zum:zur Meister:in / Techniker:in / Fachwirt:in Facility-Management oder verfügst über gleichwertige Berufserfahrung
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen bei der DB InfraGO AG sammeln
• Du verfügst über sehr gute MS Office und SAP PM-Kenntnisse und bist digital affin; Kenntnisse in RJK3 sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft runden dein Profil ab
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft im Rahmen deiner Zuständigkeit, die Stationen des Bahnhofsmanagements Nürnberg aufzusuchen, sind selbstverständlich für dich
• Du besitzt einen gültigen Führerschein KlasseB

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile:

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe:

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.