Sachbearbeiter/-in Bürgerbüro (m/w/div)

Gemeinde Barsbüttel; Barsbüttel; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltumwandlung

Job summary

Die Gemeinde Barsbüttel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden). Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet bis zum 30.06.2027, mit Aussicht auf Verlängerung.

Sie arbeiten im Bereich Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten und weitere Aufgaben im Bürgerbüro. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung, sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bürgerbüro bzw. in vergleichbaren Aufgabenbereichen oder in einer Kommunalverwaltung.
• Sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen.

Responsibilities

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Meldewesens.
• Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten.
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich des Bürgerbüros, insbesondere in Straßenverkehrs-, Gewerbe- und Fischereiangelegenheiten sowie im Fundwesen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zuständigkeitsbereich des Bürgerbüros.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in im Bürgerbüro (m/w/div)

in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden.

Das Beschäftigungsverhältnis ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst bis zum 30.06.2027 befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung ist grundsätzlich möglich.

Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD in die Entgeltgruppe 7. Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen der Fachdienstleiter, Herr Wolfsperger, unter der Telefonnummer 040 / 67072-120 oder die Fachbereichsleiterin, Frau Stiefenhofer, unter der Telefonnummer 040 / 67072-110 gern zur Verfügung.

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Angelegenheiten des Meldewesens
• Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
• weitere Aufgaben aus dem Bereich des Bürgerbüros, insbesondere in Straßenverkehrs-, Ge-werbe- und Fischereiangelegenheiten sowie im Fundwesen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zuständigkeitsbereich des Bürgerbüros

Sie passen zu uns, wenn Sie

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen,
• idealerweise bereits über Berufserfahrung im Bürgerbüro bzw. in vergleichbaren Aufga-benbereichen oder in einer Kommunalverwaltung verfügen,
• sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, umgehen können,
• auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behalten,
• kommunikations-, konflikt- und teamfähig sind und
• durch ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten überzeugen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Team
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub, ab 2027 31 Tage, bei einer Fünf-Tage-Woche sowie die Mög-lichkeit von bis zu drei zusätzlichen Tauschtagen
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  vermögenswirksame Leistungen
• eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr
• ein attraktives Fortbildungsprogramm und umfangreiche Qualifizierungsmöglichkeiten

Die Gemeinde Barsbüttel setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns über Bewerbungen un-abhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem oder kulturellem Hintergrund, sexueller Orien-tierung oder Religion. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig bewertet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eig-nung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.