Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d) in Teilzeit

MANNER Sensortelemetrie; Spaichingen; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

20 Std./Woche

Digitale Mitgestaltung

Neues ERP-System

Kleines Team

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprämie

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Das Unternehmen MANNER Sensortelemetrie sucht Verstärkung für Buchhaltung und Personalbüro im kleinen Team. Sie arbeiten eng mit Kolleginnen/Kollegen und der Seniorchefin zusammen und treiben die Digitalisierung unserer Prozesse voran.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie das Versicherungsmanagement, Off-/Onboarding, Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohndatenvorbereitung und Betreuung von Mitarbeitenden. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r).
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, ideal mit Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte IT-Kenntnisse, schnelle Einarbeitung in neue Systeme, digitale Abläufe.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit Personal- und Finanzdaten.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Kollegen und externen Partnern.

Aufgaben

• Rechnungen in ERP prüfen und bis Freigabe begleiten.
• Offene Fragen selbstständig klären.
• Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge buchen.
• Daten für Steuerberater vorbereiten.
• Mitarbeitende begleiten (On-/Offboarding).
• Arbeitsverträge vorbereiten.
• Lohdaten für externen Buchhaltungsdienstleister vorbereiten.
• Versicherungen der Mitarbeitenden verwalten.
• Kundinnen/Kunden betreuen.
• Assistenz bei Organisation von Firmenfeiern unterstützen.
• Digitalisierung der Abläufe mitgestalten.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office

Excel

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht.

Aufgaben

Buchhaltung:

• Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe
• Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären.
• Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht
• Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
• Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor
• Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden

Weitere Aufgaben zur Unterstützung:

• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden
• Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
• Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit

Nach der Einarbeitung

• Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens
• Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und Ausgangsrechnungen, gern im Mittelstand
• Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen
• Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Sie sind absolut vertraulich und gehen verantwortungsbewusst mit Personal- und Finanzdaten um
• Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern

Benefits

• Eine unbefristete Stelle mit rund 20 Wochenstunden
• Echte Mitgestaltung beim digitalen Wandel unseres Unternehmens
• Ein neues ERP-System, das genau auf unsere Prozesse zugeschnitten ist
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen bis zur Geschäftsführung und eine Aufgabe, die mit Ihnen wächst
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämie und E-Bike-Leasing