Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d)

MANNER Sensortelemetrie; Spaichingen; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprämie

E-Bike-Leasing

Umzugskosten-zuschuss

Résumé du poste

MANNER Sensortelemetrie sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d) für ca. 20 Wochenstunden in Spaichingen. Sie arbeiten eng mit der Seniorchefin und einer Kollegin zusammen und unterstützen Buchhaltung sowie Personalaufgaben in einem digitalen Wandel.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mit, arbeiten sorgfältig, vertraulich und kommunizieren gut mit Partnern. Die Stelle ist unbefristet und bietet attraktive Vergütung sowie Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r).
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Rechnungen/ON- und OFF-Boarding.
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, IT-affine Arbeitsweise.

Responsabilités

• Buchhaltung: Rechnungen prüfen, buchen und bis zur Freigabe begleiten; Daten ans Steuerbüro liefern.
• Personalbüro: Ein- und Austritte betreuen, Arbeitsverträge vorbereiten, Lohndaten vorlegen, Versicherungen verwalten.
• Weitere Aufgaben: Kundinnen/Kunden betreuen, Digitalisierung der Abläufe unterstützen, Versicherungs- und Vertragsmanagement.

Connaissances

Zahlenverständnis

Selbstständiges Arbeiten

IT-Affinität

Vertraulichkeit

Kommunikation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Excel

ERP-System

Description du poste

MANNER ist ein familiengeführtes Unternehmen und seit über 35 Jahren weltweit als Hersteller von Messtechnik erfolgreich.

Buchhaltung und Personalbüro

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d)

Spaichingen | Berufserfahrene | Teilzeit 50 % | rund 20 Wochenstunden | unbefristet

Aufgaben

Buchhaltung

• Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe
• Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären.
• Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht
• Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse

Personalbüro

• Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding)
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende
• Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor
• Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden

Weitere Aufgaben zur Unterstützung

• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden
• Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen
• Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit
• Nach der Einarbeitung
• Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens
• Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere mit Ein- und Ausgangsrechnungen, gern im Mittelstand
• Sie haben ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten gern mit Zahlen
• Sie sind ausgeprägt IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und haben Freude daran, analoge Abläufe digital zu denken
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig
• Sie sind absolut vertraulich und gehen verantwortungsbewusst mit Personal- und Finanzdaten um
• Sie sind verbindlich, freundlich und kommunizieren gut mit Kunden, Kollegen und externen Partnern

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle mit rund 20 Wochenstunden
• Echte Mitgestaltung beim digitalen Wandel unseres Unternehmens
• Ein neues ERP-System, das genau auf unsere Prozesse zugeschnitten ist
• Ein kleines Team mit kurzen Wegen bis zur Geschäftsführung und eine Aufgabe, die mit Ihnen wächst
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprämie und E-Bike-Leasing
• Einen Zuschuss zu den Umzugskosten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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