Sachbearbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

Pagestreet legal solutions GmbH; Deutschland; Remote; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

100% Remote-Arbeit

Job summary

Pagestreet legal solutions GmbH sucht ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch orientierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung der Buchhaltung, Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und Lohnvorbereitung. Sie erstellen Mahnungen, überwachen Zahlungseingänge, führen Kontenabstimmung durch und unterstützen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Dazu gehört auch die Kommunikation mit Kunden via Telefon und Schriftverkehr.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung.
• Eine Bilanzbuchhalter-Weiterbildung ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und versenden; Forderungen zuverlässig bearbeiten.
• Automatisierte Mahnläufe durchführen und deren Abwicklung überwachen.
• Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen kontaktieren и Rückfragen klären; Zahlungs-/Ratenvereinbarungen vereinbaren.

Skills

Forderungsmanagement

Buchhaltung

Kundenkommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter (Vorteil)

Tools

MS Office

ERP-Software

Job description

Für unser Team suchen wir ab Januar 2027 eine zuverlässige, kaufmännisch versierte Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche), die uns in verschiedenen Buchhaltungsthemen unterstützt - zum Beispiel im Forderungsmanagement sowie vorbereitender Buchhaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen.
• Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung.
• Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen, klärst Rückfragen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungs- und Ratenvereinbarungen.
• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (z. b. Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr).
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (z. b. Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen, Vorbereitung für die Lohnabrechnung).
• Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar.
• Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen.
• Du unterstützt flexibel bei weiteren anfallenden Sachbearbeitungs-Themen in der Buchhaltung.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. b. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
• Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon - auch bei unangenehmen Themen freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Forderungsmanagement und Buchhaltung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und langfristig aufzubauen
• 100 % Remote-Tätigkeit

Über uns

Wir sind ein auf Fördermittelbeschaffung (Forschung & Entwicklung), Energieberatung, Finanzierungsberatung und Datenschutz spezialisiertes Unternehmen.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Beratung renommierter mittelständischer und großer Unternehmen aus verschiedensten Branchen, die kontinuierlich an Innovationen und neuen Entwicklungen arbeiten.