Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)

Gemeinde Eppendorf; Eppendorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Gemeinde Eppendorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) zur Vertretung während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Stelle bietet später ggf.

Übernahme in unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zu den Aufgaben gehören laufende Buchungen (Debitoren/Kreditoren), Zahlungsverkehr, Kontenprüfung, Budgetüberwachung, Erstellung von Tages-, Quartals- und Halbjahresabschlüssen sowie Fördermittelbeantragung und Verwendungsnachweise.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem PC, vertiefte MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifikation und Weiterbildung
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Aufgaben

• Doppische Buchhaltung/Geschäftsbuchhaltung: laufende Buchungen (Debitoren/Kreditoren)
• Buchung des baren Zahlungsverkehrs
• Unbarer Zahlungsverkehr: Kontoauszüge, Barkassen, Kontostände
• Kontierung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Budgetierung
• Freigabe der Datenträger für Überweisungen und Lastschriften
• Prüfung/Durchführung von Überweisungen und Lastschriften
• Erstellung von Tagesabschlüssen
• Erstellen/Prüfen von Quartals- und Halbjahresstatistiken
• Durchführung des Kassenjahreswechsels
• Bearbeitung von Bürgschaften und Bürgschaftsverzeichnissen
• Erhebung und Berechnung von Elternbeiträgen
• Fördermittelbeantragung, -abrechnung und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausdrucksweise

Belastbarkeit

Kooperationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

In der Gemeindeverwaltung Eppendorf ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) einer/eines Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst als Vertretung für den gesetzlichen Mutterschutz und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin befristet. Bei beidseitigem Interesse besteht ausdrücklich die Option auf eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Gemeinde Eppendorf mit ihren Ortsteilen Großwaltersdorf und Kleinhartmannsdorf hat eine Fläche von 3 300 Hektar, ca. 4000 Einwohner und liegt im Landkreis Mittelsachsen.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Doppische Buchhaltung/Geschäftsbuchhaltung: Durchführung von laufenden Buchungen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchung der Aufwendungen und Erträge)
• Buchung des baren Zahlungsverkehrs
• Abwicklung des unbaren Zahlungsverkehrs: Verarbeitung der Kontoauszüge, Betreuung der Barkassen, Kontrolle der Kontostände
• Kontierung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Budgetierung sowie Prüfung von Vorkontierungen
• Freigabe der Datenträger für Überweisungen und Lastschriften
• Prüfung und Durchführung von Überweisungen, Lastschriften, Gutschriften
• Erstellung von Tagesabschlüssen
• Erstellen und Prüfen von Quartalsabschlüssen und Halbjahresstatistiken
• Durchführung des Kassenjahreswechsels
• Bearbeitung von Bürgschaften inkl. Führung des Bürgschaftsverzeichnisses
• Bearbeitung von Erlassen und Kleinstbetragsbereinigungen
• Bearbeitung, Berechnung und Kontrolle von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Kontrolle und Bearbeitung der Zahlungseingänge bis zur Mahnung
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung gemeindeeigener Wohnungen, Garagen, Gärten, Vereine, Sportplätze, Dorfgemeinschaftshäuser
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung der Kindertageseinrichtungen
• Erhebung und Berechnung von Elternbeiträgen für eigene Einrichtungen
• Fördermittelbeantragung, -abrechnung und Verwendungsnachweiserstellung
• Bearbeitung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen

Was wir erwarten:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Fachkenntnisse für die genannten Aufgaben bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem PC, vertiefte Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifikation und Weiterbildung
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Was wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Selbständiges Arbeiten
• Leistungsorientierte Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages nach TVöD für den öffentlichen Dienst in der für Kommunale Arbeitgeber geltenden Fassung
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• Leistungsorientierte Prämie
• Betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (Pflichtversicherung)
• Recht zur Entgeltumwandlung zugunsten einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung
• Gesundheitsvorsorge
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Die Gemeinde Eppendorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls berücksichtigt.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns bitte unter Telefon: 03723 / 78-0.

Axel Röthling

Bürgermeister

Hinweise zum Datenschutz:

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