Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe, Eigenbetrieb »Fußballstadion im Wildpark«, sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Verwaltung und Bewirtschaftung der Sportstätte. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team von ca.

10 Personen im kaufmännischen Bereich. Sie prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, unterstützen Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne und Berichte, überwachen Zahlungen und erstellen Betriebskostenabrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Buchung von Geschäftsvorfällen und Buchführung nach HGB; sicher im Umgang mit EDV-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Rechnungsbearbeitung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Berichtswesen: Unterstützung der Betriebsleitung, Controlling und Steuerberatung bei Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen.
• Finanzüberwachung: Überwachung täglicher Zahlungseingänge/-ausgänge; Begleichung von Verbindlichkeiten sicherstellen; Mahnungen veranlassen.
• Schnittstellenaufgaben: Betriebskostenabrechnungen erstellen; enge Zusammenarbeit mit dem Vertragsbereich; Umsatzsteuervoranmeldungen kontrollieren und durchführen.

Skills

Zuverlässige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellten-Qualifikation oder Vergleichbares

Tools

EDV-Anwendungen

Job description

Start: 1. Januar 2027 | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 8 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto: 44.800 € bis 54.368 €)

Der Eigenbetrieb „Fußballstadion im Wildpark“ hat die Eigentümer- und Verpächterfunktion für das Wildparkstadion und seine angrenzenden Areale inne.In einem kleinen interdisziplinären Team von rund 10 Mitarbeiter*innen tragen Sie innerhalb des kaufmännischen Bereichs dazu bei, eine der bedeutendsten Sportstätten Karlsruhes zu verwalten und zu bewirtschaften.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen eigenständig und abschließend.
• Berichtswesen: Sie unterstützen die Betriebsleitung, den Bereich Controlling und die Steuerberatung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen sowie bei weiteren Berichten und Meldungen.
• Finanzüberwachung: Sie behalten die täglichen Zahlungseingänge und -ausgänge im Blick, achten auf die fristgerechte Begleichung von Verbindlichkeiten und veranlassen die erforderlichen Schritte, wenn Forderungen nicht rechtzeitig beglichen werden.
• Schnittstellenaufgaben: Als Eigentümer übernimmt der Eigenbetrieb auch die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der für den Vertragsbereich zuständigen Person zusammen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Kontrolle und Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r odereine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse:Sie haben bereits Erfahrung in der Buchung von Geschäftsvorfällen sowie in der Buchführung nach HGB und sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen. Die Bereitschaft, sich in die für die Stelle relevanten Besonderheiten des Eigenbetriebs- und Verwaltungsrechts einzuarbeiten, zeichnet Sie aus.
• Kompetenzen:Sie überzeugen durch eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Es fällt Ihnen leicht, die Abläufe und Zusammenhänge im Eigenbetrieb zu erfassen und mit Ihrem eigenen Aufgabenbereich zu verknüpfen. Sie kommunizieren klar und verständlich und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).

Bewerbungsfrist: 22.11.2026 | Kennziffer: 260.26.005

Ansprechperson Auswahlverfahren: Lena Hauns, Personal und Organisationsentwicklung, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]

Fachliche Ansprechperson: Laura Winterer, Betriebsleitung Eigenbetrieb "Fußballstadion im Wildpark", Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]