Sachbearbeiter*in/ Assistent*in im Autismuszentrum Leipzig (m/w/d)

Bbw Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Beihilfen und Zuwendungen

Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug

39-Stunden-Woche

31 Tage Jahresurlaub

Urlaub in der Probezeit

Freistellung an Heiligabend und Silves

Dienstplanregelung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sabbatical

Fort- und Weiterbildungsangebote

kollegiales Arbeitsklima

diakonisches Leitbild

Nachhaltigkeit und Ökofairness

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket (LVB)

Jobrad

Nextbike-Business-Account

Dienstfahrzeug-Pool

ermäßigtes Mittagessen

Job summary

Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung für das Autismuszentrum Leipzig am Standort Lauchstädter Straße 20, 04229 Leipzig. Die Stelle ist Teilzeit (22 Stunden/Woche) und zeitbefristet bis 31.12.2027.

Frühester Dienstbeginn 01.01.2027. Sie arbeiten im Sekretariat, unterstützen Verwaltung, Organisation und Terminkoordination im Team von 35 Fachkräften und arbeiten eng mit Klient*innen, Eltern und weiteren Einrichtungen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung/Organisation vorteilhaft.
• Sichere Wort- und Schriftkommunikation, gute Digitalkompetenz.

Responsibilities

• Allgemeines Sekretariat und Verwaltungsaufgaben der Leiter*innen unterstützen.
• Fallbezogene Sichtung und Prüfung von Unterlagen sowie Kommunikation.
• Digitaler Schriftverkehr und Telefonannahme.
• Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Gästebetreuung.
• Protokolle erstellen und Umsetzung vorbereiten.
• Büro- und Raumorganisation sowie Inventarverwaltung und Fuhrparkkoordination.
• On-/Offboarding-Prozesse unterstützen und Statistiken auswerten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsaufgaben

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Verstärkung

Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung für das Autismuszentrum Leipzig am Standort Lauchstädter Straße 20, 04229 Leipzig, frühesterDienstbeginn 01.01.2027, in Teilzeit (22 Stunden/Woche), zeitbefristet bis 31.12.2027.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.

Kommen Sie in unser Team

Das Autismuszentrum Leipzig gehört zum Jugend- und Erziehungshilfeverbund - einem von sechs Geschäftsbereichen der BBW-Leipzig-Gruppe. Seit über 30 Jahren ist das Berufsbildungswerk erfahrener Träger in Bildung und Sozialer Arbeit.

Das Autismuszentrum Leipzig leistet Förderung, Begleitung und Training für Menschen im Autismus-Spektrum jeden Alters. Die Angebote finden einzeln und in Gruppen statt. Neben der individuellen Arbeit mit Klient*innen, wird das soziale Umfeld einbezogen und Elternarbeit geleistet. Wir arbeiten lebensnah, je nach Notwendigkeit mobil sowie ambulant und in enger Kooperation mit sozialen, therapeutischen, pädagogischen und medizinischen Einrichtungen.

Sie arbeiten in einem Team von 35 Fachkräften.

Weitere Infos: www.jugend-und-erziehungshilfe.de/autismuszentrum

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für das allgemeine Sekretariat und unterstützen bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Leiter*innen undim Autismuszentrum.


• Sie übernehmen die fallbezogene Sichtung und Prüfung von Unterlagen und die dazugehörige Kommunikation.


• Sie erledigen den (digitalen) Schriftverkehr und nehmen Telefonanrufe entgegen.


• Sie sind verantwortlich für die Planung von Terminen sowie für deren Vor- und Nachbereitung und für die Gästebetreuung.


• Sie erstellen Protokolle und bereiten deren Umsetzung für die jeweiligen Verantwortlichen auf.


• Sie übernehmen die Büro- und Raumorganisation sowie die lnventarverwaltung und koordinieren den Fuhrpark.


• Sie unterstützen bei On- und Offboarding-Prozessen sowie bei der Auswertung von Statistiken.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sie konntenbereits einschlägigeBerufserfahrungen mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben als Sachbearbeiter*in, Assistent*in von Leitung oder in einem Sekretariat sammeln.


• Sie sind sicher in Wort und Schrift, bei Instrumenten der Informationsverarbeitung sowie in MS Office-Programmen und haben ein Verständnis für digitale Prozesse und Anwendungen.


• Sie arbeiten strukturiert, fristgerecht und selbstständig, aber auch gern im Team.


• Flexibilität, Organisationstalent und das vorausschauende Denken in komplexen Strukturen gehören zu Ihren Stärken.


• Sie bringen die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mit.


• Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil und dem Gewaltschutzkonzept der BBW-Leipzig-Gruppe.

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen

• Bruttojahresgehalt: ca. 41.200 € - 49.600 € bei Vollzeit/ 39 Wochenstunden entsprechend Einstufung nach Prüfung der anrechnungsfähigen Zeiten beruflicher Tätigkeit der letzten 10 Jahre vor Einstellung (§15 AVR Sachsen)


• Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Diakonie Sachsen


• betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug


• 39-Stunden-Woche, 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)


• Dienstplanregelung, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical


• umfassendes Qualifizierungs-, Fort- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung


• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima mit hoher Fachlichkeit


• ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness


• betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit-Sportgruppen


• Jobticket (LVB), Jobrad, Nextbike-Business-Account, Dienstfahrzeug-Pool


• ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen


• Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in BBW-Kindertagesstätten

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