Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung

Deutsche Bahn; Biederitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freifahrten und Bahncard-ähnliche Verg

DB Job-Ticket

Urlaubsanspruch bis zu 40 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DB Bahnbau Gruppe am Standort Biederitz / Königsborn sucht eine:n Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung im Rahmen der Zeitarbeit. Die Anstellung erfolgt über DB Zeitarbeit. Zu den Aufgaben gehören die Bereitstellung von Personal, Material und Arbeitsmitteln, die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl.

Rahmenvertragsabrufen und SAP-Buchungen sowie die Koordination mit Auftraggebern und Lieferanten. Zudem erfolgt die Dokumentation der Dienstleister und Fremdfirmen; Störungsbehebungen werden

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung befähigt zur methodisch versierten und zuverlässigen Bearbeitung der Aufgaben.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Buchungssystemen wie SAP.
• Arbeite gern vor Ort im Büro und fungiere als Schnittstellenmanager:in mit Kommunikations- und Organisationsgeschick.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen vertragskonform
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Kenntnisse

MS Office

Schnittstellenmanagement

Verhandlungsführung

Organisationsgeschick

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) am Standort Biederitz / Königsborn. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie der kaufmännischen kreditorischen Rechnungsbearbeitungen
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. b. Kaufmann für Büromanagement
• Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP
• Du arbeitest gern im Büro vor Ort und verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.b. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Freizeit sponsored by Bahn: Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.b. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Attraktive Konditionen: Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Stabilität und Sicherheit: Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Wahlmodell: Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Dein Profil: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann für Büromanagement, Deine Berufserfahrung befähigt dich deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten, Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP, Du arbeitest gern im Büro vor Ort und verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Deine Arbeitsweise ist selbständig und lösungsorientiert. Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.