Sachbearbeiter *in

Diakonie Hasenbergl e.V.; München; On-site; EUR 42,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

E8 Eingruppierung (AVR Bayern)

Jahresbonus / Sonderzahlungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage + Heiligabend/Silvester

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Stiftung zusammen. tun. in München sucht eine/n Fachkraft (Vollzeit) für das Finanz- und Fördermittelmanagement.

Sie prüfen Förderanträge, rechnen Zuschüsse ab und kommunizieren mit Gebern sowie Projektleitungen. Dabei behalten Sie Budgets, Fristen und Unterlagen im Blick und unterstützen Prüfungen sowie die Buchhaltung. Sie bringen eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit, sind sicher in MS-Office (insbesondere Excel) und arbeiten gern im Team.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sozialen Bereich.
• Erfahrung mit Fördermitteln oder Finanzbereich wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierung, klare Kommunikation und Organisationsstärke.
• Identifikation mit dem Leitbild der Stiftung zusammen. tun.

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Förderanträgen und Zuschüssen.
• Schnittstelle zu Zuwendungsgebern, Projektleitungen und internen Fachabteilungen; gesamte Kommunikation.
• Fristen, Budgets und Unterlagen im Blick behalten.
• Erstellung von Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen.
• Unterstützung bei internen/externen Prüfungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen, Zuschüsse und Buchhaltung.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Excel

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

Kauffrau*mann für Büromanagement oder Gesundheitswesen

Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Excel

Job description

Das sind wir

Die Stiftung zusammen. tun. ist ein innovatives und gemeinnütziges Sozialunternehmen mit über 60 Einrichtungen in ganz München. Mehr als 600 Mitarbeitende engagieren sich unter unserem Leitmotiv zusammen. tun. in vielfältigen Arbeitsfeldern: Kindertageseinrichtungen, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Sozialpsychiatrie, Seniorenarbeit, Stadtteilarbeit sowie Jugendhilfe und Arbeitswelt.

Hier erfährst du mehr über die Stiftung zusammen. tun.

Das bist Du

• Du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Förderanträgen und Zuschüssen.
• Du bist die Schnittstelle zu Zuwendungsgebern, Projektleitungen und internen Fachabteilungen und übernimmst die gesamte Kommunikation.
• Du bist verlässlich und behältst Fristen, Budgets und alle projektbezogenen Unterlagen im Blick.
• Du bist proaktiv bei der Erstellung von Finanzberichten, Verwendungsnachweisen undMittelabrufe dabei.
• Du bist tatkräftig undunterstützt bei internen und externen Prüfungen.
• Du bist stark in der Organisation und bringst diese Stärke bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen, Zuschüsse und Buchhaltung ein.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sozialen Bereich, z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann im Gesundheitswesen, Buchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln oder im Finanzbereich - wünschenswert, aber kein Muss.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, und einen sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsstil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gern im Team, du kommunizierst klar und verfügst über ein gutes Organisationstalent.
• Du identifizierst dich mit dem Leitbild der Stiftung zusammen. tun.

Das sind unsere Benefits für Dich

Für Deine Brieftasche: E8

• Du erhältst eine attraktive Vergütung nach AVR Bayern (ab Seite 70) Eingruppierung in E8
• Verdienstspanne: 3.796,15 – 4.351,88 Eurobei Vollzeit (Stand 01.01.2026)
• Freue dich außerdem auf eine Jahressonderzahlung, Familienbudget und vermögenswirksame Leistungen sowie ggf. weitere Zulagen wie z.b. Ballungsraumzulagen, Arbeitsmarktzulage oder Entgeltgruppenzulage

Für Deine Finanzen

• Erhalte zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende
• Profitiere von einem Sondernachlass für Sachversicherungen, z. B. für Dein Auto
• Freue Dich auf eine Zuzahlung zum Deutschlandticket

Für Deine Gesundheit

• Profitiere von einem ganzheitlichen betrieblichen Gesundheitsmanagement, JobRad, Konfliktnavigator*innen sowie vielfältigen Festen und Veranstaltungen - erlebe den Spirit der Stiftung zusammen. tun.!
• Die Möglichkeit zur Supervision und Intervision ist in unseren Einrichtungen selbstverständlich

Für Deine work-life-balance

• Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen, z. B. Gleitzeit
• Dich erwarten 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche freie Tage: Heiligabend, Silvester und ein variabler freier Tag für Buß- und Bettag
• Nutze ein Flexibles Zeitwertkonto für persönliche Auszeiten und individuelle Lebensphasen

Für eine gute Arbeitsatmosphäre

• Wir bieten Dir Sicherheit in unsicheren Zeiten – durch strategisches Handeln und vorausschauende Zukunftsberechnungen als Basis für gezieltes Planen und kluge Entscheidungen
• Wir positionieren uns unmissverständlich gegen jede Form von Extremismus und setzen vielfältige Maßnahmen ein, um diesen vorzubeugen
• Wir beugen vor Gewalt aktiv vor – durch verpflichtende Schulungen für alle Mitarbeitenden und durch den Einsatz von Präventionsbeauftragten

Für Deine berufliche Weiterentwicklung

• Freue Dich auf ein vielseitiges Inhouseschulungs-Programm und Unterstützungen zur Weiterbildung
• Erlebe echte Partizipation durch die Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Arbeitskreisen zu unterschiedlichen Themen
• Du findest bei uns zahlreiche Möglichkeiten für eine einrichtungsübergreifende Vernetzung im ganzen Träger
• Wir haben Vertrauen in Dein Können!

Für Innovation und Nachhaltigkeit

• Arbeite für ein Unternehmen mit einem bilanzierten nachhaltigen Wirtschaftsmodell nach dem GWÖ-Prinzip sowie mit Ideenmanagement mit Prämiensystem
• Mit unserer Wirkungsmessung machen wir sichtbar, wie wertvoll Dein Einsatz für Mensch und Gesellschaft ist
• Unser Qualitätsmanagement sorgt für klare Prozesse und verlässliche Standards, die Deinen Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen

Für Deine Vorsorge

• Du erhältst eine zu 100 % vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge für Deine zusätzliche Absicherung im Alter, die Du individuell aufstocken kannst
• Du hast die Möglichkeit, eine zusätzliche Berufsunfähigkeitsversicherung abzuschließen
• Freue Dich auf weitere attraktive Versicherungen für Deine Gesundheitsvorsorge

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Für weitere inhaltliche Fragen kannst Du Franziska Neuß unter der Tel.: [phone] sehr gerne kontaktieren.

Stiftung zusammen. tun., Personalabteilung, Stanigplatz 10 ● 80933 München ● www.stiftung-zusammentun.de

Recruiting: Daniela Czarnowski, Tel. [phone] / Praktikumsmanagement: Silke Lellig, Tel. [phone]