Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Treuenburg Group; Erfurt; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Technik

Gute Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits

Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Treuenburg in Erfurt sucht einen Sachbearbeiter für die Immobilienverwaltung in Vollzeit. In dieser Rolle verwalten Sie sowohl Wohn- als auch Gewerbeeinheiten und sind für Buchhaltungsaufgaben sowie den Schriftverkehr verantwortlich. Eine stabile Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld wird geboten, ebenso wie moderne Technik und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung im Immobilienbereich sowie Berufserfahrung in dieser Branche. Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Arbeitsklima sorgen für eine gute Work-Life-Balance.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls in der Immobilienbranche.
• Professionelles und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten.
• Verwaltung und Buchhaltung von Mieteinheiten.
• Führung von Objekt- und Mieterakten.
• Rechnungsbearbeitung und Schriftverkehr mit Dienstleistern.
• Organisieren von Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten.
• Erstellen von Standardschreiben der Immobilienwirtschaft.
• Erstellung von Reportings und Entscheidungsvorlagen.
• Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung der Verwaltungsabteilung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Betriebswirtschaftliches Know-how

Gewissenhaftigkeit

Effizienz

MS Office

immobilienwirtschaftliche Software

Education

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/Immobilienverwalter (m/w/d)

vergleichbare Ausbildung

Job description

Sie wollen Spuren hinterlassen? Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Die TREUENBURG Group mit Sitz in Erfurt ist eine Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilieninvestments, welche als aktiver Bestandshalter einen ganzheitlichen Ansatz entlang der gesamten immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette verfolgt. Wir vereinen regionale Marktkenntnis mit internationaler Expertise.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/ Woche) einen

Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ein vielfältiger Job? Mit Sicherheit! Bei uns erwartet Sie ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Projekten. Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbst und Ihre Ideen einzubringen – und das alles in einem fairen Team, auf das Sie sich jederzeit verlassen können.

Ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie Ihren Einstieg zum Aufstieg.

Ihre vollständige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail an [e-mail]. Offene Fragen beantworten wir Ihnen gern telefonisch unter 0361 7504 3990. Weiter wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.

Was Sie können, ist uns wichtig. Wer Sie sind, ist entscheidend.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung und Buchhaltung von Mieteinheiten
• Führung von Objekt- und Mieterakten
• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienstleistern und Versorgern
• Dienstleistungsmanagement (Instandsetzungs- und Sanierungsarbeiten organisieren)
• Selbstständiges Erstellen von Standardschreiben der Immobilienwirtschaft (Kündigung, Option, Kaution usw.)
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der operativen und strategischen Steuerung der Verwaltungsabteilung
• Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter (m/w/d) – oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung – bestenfalls in der Immobilienbranche
• Betriebswirtschaftliches Know-how
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gewissenhaftigkeit und Effizienz beim Ausüben Ihrer Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software

Das können Sie erwarten:

• Sicherer Job: Nicht nur in Ausnahmezeiten bieten wir eine stabile Joblage in einem sicheren Arbeitsumfeld. Sie können sich auf eine unbefristete Festanstellung, umfangreiche selbstständige Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine wertschätzende Vergütung verlassen.
• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen mehr Zeit mit der Familie. Durch den Family-Day ist ein freier Freitag pro Quartal möglich.
• Moderne Technik: Hoher Standard bei technischen Endgeräten; moderner Arbeitsplatz.
• Gute Arbeitsatmosphäre: Respektvolles Miteinander, hauseigenes Fitness-Studio, Teamevents und eine gute Work-Life-Balance. Jobticket zur ÖPNV-Unterstützung.
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei Partnern aus Shopping, Reisen, Freizeit und Technik.
• Gezielte Förderung: Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten; Unterstützung bei der Wohnraumsuche falls nötig.