Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Amadeus Fire; Frankfurt; Hybrid; EUR 55.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

40 Stunden/Woche

Personalvermittlung

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Sachbearbeiterin Immobilienmanagement (m/w/d) zur Verstärkung der Zentrale. Sie betreuen bundesweite Büro-, Schulungs- und Verwaltungsstandorte und steuern Bau-, Renovierungs- sowie Modernisierungsprojekte.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung von Miet-, Untermiet- und Dienstleistungsverträgen, die Angebotseinholung, Koordination externer Partner sowie das Kostenmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauwesen oder vergleichbarem Bereich.
• Berufserfahrung im Immobilien-, Facility-, Bau- oder Projektmanagement ist wünschenswert.
• Alternativ kaufmännischer Hintergrund mit technischem Interesse und Bereitschaft, sich in immobilienbezogene Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination der bundesweiten Büro-, Schulungs- und Verwaltungsstandorte der Amadeus Fire Group.
• Verwaltung und Prüfung von Miet-, Untermiet- und Dienstleistungsverträgen inklusive Fristenüberwachung.
• Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen.
• Begleitung von Umbau-, Renovierungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Koordination von Standorteröffnungen, Flächenanpassungen und Umzügen.
• Organisation und Begleitung von Objektbesichtigungen, Baubesprechungen und Abnahmen.
• Unterstützung bei der Planung und Ausstattung moderner Büro- und Schulungsflächen.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Betriebskostenmanagement.
• Koordination und Abstimmung mit Vermietern, Maklern, Dienstleistern und internen Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Standortstrukturen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikation

MS Office

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Jobbeschreibung

Referenz 16-253874 Ihre Zukunft bei Amadeus Fire. Die Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister und Weiterbildungsspezialist in Deutschland. Seit mehr als 35 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen und sind bundesweit mit über 20 Standorten vertreten. Zur Amadeus Fire Group gehören neben der Amadeus Fire AG verschiedene spezialisierte Weiterbildungsgesellschaften.

Für unsere Konzernzentrale in Frankfurt am Main suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Services eine engagierte Persönlichkeit für das Immobilienmanagement. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer bundesweiten Büro-, Schulungs- und Verwaltungsstandorte und begleiten vielfältige Projekte als Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d).

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit gruppenweiter Ausrichtung und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Immobilienmanagement, Standortentwicklung und Projektkoordination
• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern innerhalb der Amadeus Fire Group
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und finanzstarken Unternehmen
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Mitarbeiterbenefits
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein zentraler Arbeitsplatz in unserer Konzernzentrale in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination der bundesweiten Büro-, Schulungs- und Verwaltungsstandorte der Amadeus Fire Group
• Verwaltung und Prüfung von Miet-, Untermiet- und Dienstleistungsverträgen inklusive Fristenüberwachung
• Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Begleitung von Umbau-, Renovierungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Koordination von Standorteröffnungen, Flächenanpassungen und Umzügen
• Organisation und Begleitung von Objektbesichtigungen, Baubesprechungen und Abnahmen
• Unterstützung bei der Planung und Ausstattung moderner Büro- und Schulungsflächen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Betriebskostenmanagement
• Koordination und Abstimmung mit Vermietern, Maklern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Standortstrukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauwesen oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung im Immobilien-, Facility-, Bau- oder Projektmanagement ist wünschenswert
• Alternativ verfügen Sie über einen kaufmännischen Hintergrund und ausgeprägtes technisches Interesse sowie die Bereitschaft, sich in immobilienbezogene Themen einzuarbeiten
• Technisches Verständnis und Interesse an Bauabläufen, Gebäudetechnik und Ausbauprojekten
• Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen Planung, Ausbau, Technik und laufendem Betrieb zu erkennen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Bereitschaft zu regelmäßigen deutschlandweiten Dienstreisen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Personaldienstleistung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt
#Immobilien