Sachbearbeiter Immobilienmanagement / Forderungsmanagement (m/w/d)

akut... HR Consulting GmbH; Dortmund; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Equal Pay ab Tag 1

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)

Minutengenaue Zeiterfassung und Überst

Corporate Benefits

Fortbildungsangebote

Job summary

akut HR Consulting GmbH in Dortmund sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter Immobilienmanagement / Forderungsmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie bearbeiten Mietforderungen, verwalten Mieter-Objekt-Verträge und unterstützen das Nebenkostenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher mit MS Office und idealerweise SAP, besitzen Führerschein Klasse B und arbeiten strukturiert sowie teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Erste Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung.

Responsibilities

• Bearbeitung offener Mietforderungen sowie Unterstützung im Mahn- und Zahlungsmanagement.
• Pflege und Verwaltung von Mieter-, Objekt- und Vertragsakten in internen Systemen.
• Unterstützung bei Nebenkostenangelegenheiten und Mietminderungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilien-/Wohnungswirtschaft)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Immobilienmanagement / Forderungsmanagement (m/w/d)

• Arbeitgeber: akut HR Consulting GmbH
• Stellenart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Dortmund
• Vertragsart: Vollzeit, unbefristet (zu Beginn bis 30.09.2026, Verlängerung möglich)
• Homeoffice möglich

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Immobilienumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Forderungs- und Rückstandsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie bei der Bearbeitung offener Mietforderungen, administrative Aufgaben rund um Miet- und Nebenkostenangelegenheiten sowie bei der Pflege immobilienbezogener Daten und Unterlagen. Die Position ist zunächst bis zum 30.09.2026 vorgesehen. Eine Verlängerung bis hin zur gesetzlichen Höchstüberlassungsdauer ist möglich und auch eine Übernahme durch den Kundenbetrieb ist denkbar, kann aber zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht zugesagt werden. Equal Pay kann ab dem ersten Tag geboten werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung offener Mietforderungen sowie Unterstützung im Mahn- und Zahlungsmanagement
• Pflege und Verwaltung von Mieter-, Objekt- und Vertragsakten sowie Datenpflege in internen Systemen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Nebenkostenangelegenheiten und Mietminderungen
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Bürotätigkeiten inklusive Terminüberwachung und Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder Wohnungswirtschaft
• Erste Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut HR Consulting
• EG 04 GVP und außertarifliche Zulagen, mindestens auf Equal Pay Niveau TVöD EG 06
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) bei 39 Wochenstunden im Kundenunternehmen
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Corporate Benefits
• Umfassende Personalbetreuung und Fortbildungsangebote