Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbH; Ennepetal; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vorteile durch Marktkenntnis

Abschlagszahlungen

Langfristige Einsätze in Wohnortnähe

Job summary

ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Ennepetal sucht eine/n Sachbearbeiter/in Versandbüro (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit. Die Stelle ist in Ennepetal installiert und wird mit 20,00 € pro Stunde vergütet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Zoll- und Ausfuhrvorgängen, die Koordination von Speditionen sowie die Planung von Transporten national und international. Zusätzlich sind Frachtrechnungen zu prüfen und Versandpapiere zu erstellen.

Qualifications

• Sorgfältige Abwicklung von Versand- und Zollprozessen.
• Koordination von Transportdienstleistern und Abholterminen.
• Dokumentation von Versand- und Exportvorgängen gemäß Richtlinien.

Responsibilities

• Abwicklung von Zoll- und Ausfuhrvorgängen gemäß Vorgaben.
• Auswahl und Beauftragung geeigneter Speditionen sowie Abstimmung von Transportleistungen und Abholterminen.
• Planung und Koordination von Fahrten im In- und Ausland zur termingerechten Versandabwicklung.
• Bearbeitung der Frachtabrechnung, Prüfung von Belegen und Klärung von Abweichungen.
• Durchführung von Soll-Ist-Analysen und Erfassung von versandrelevanten Daten.
• Kontrolle der Bestände und Mitwirkung bei Inventur.

Skills

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Education

Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung

Job description

Sichern Sie sich einen neuen Job als Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit

Der Job befindet sich in Ennepetal für 20,00 € pro Stunde

Ihr Vorteilspaket für den Job

• Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt
• Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an
• Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Zoll- und Ausfuhrvorgängen sowie Durchführung der Ausfuhrkontrolle im Rahmen der betrieblichen Zuständigkeiten und unter Berücksichtigung der maßgeblichen Vorgaben
• Auswahl und Beauftragung geeigneter Speditionen sowie Abstimmung von Transportleistungen und Abholterminen zur zuverlässigen Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Planung und Koordination von Fahrten im In- und Ausland sowie Überwachung vereinbarter Transport- und Liefertermine zur Unterstützung einer termingerechten Versandabwicklung
• Bearbeitung der Frachtabrechnung, Kontierung transportbezogener Belege und Prüfung von Frachtrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Klärung festgestellter Abweichungen
• Durchführung von Soll-Ist-Analysen und Erfassung versandrelevanter Daten nach internen Richtlinien zur Kontrolle und nachvollziehbaren Dokumentation der Versand- und Transportabläufe
• Kontrolle der Bestände und Mitwirkung bei der Inventur durch Erfassung und Abgleich von Bestandsdaten sowie Dokumentation festgestellter Bestandsabweichungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Versandbüro sowie Bearbeitung der Korrespondenz und Abstimmung versandrelevanter Informationen mit internen Fachbereichen und externen Transportdienstleistern
• Einhaltung der Vorgaben des Transport-, Verpackungs- und Versandhandbuchs bei der Bearbeitung von Versandaufträgen sowie der Planung und Organisation von Transportabläufen
• Organisation des Behältermanagements durch Überwachung von Behälterbeständen und Behälterbewegungen sowie Abstimmung der Bereitstellung und Rückführung mit den beteiligten internen und externen Partnern
• EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Lieferdaten sowie Erstellung der erforderlichen Versand- und Exportpapiere zur Vorbereitung nationaler und internationaler Warensendungen

Ihr Profil

• Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Bei Fragen zum Job im Bereich Lager & Logistik steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 02 31 / 91 45 92 - 0, oder per E-Mail [e-mail] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.