Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei der DFH Wohnungsbau

DFH Haus GmbH

Simmern/Hunsrück

On-site

EUR 32,000 - 46,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Rabatte für Mitarbeitende

Job summary

DFH Haus GmbH in Simmern/Hunsrück sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, um interne Abläufe kaufmännisch-technisch zu koordinieren. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung und Partnerunternehmen zusammen und verantworten die fristgerechte Bearbeitung von Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen mit. Eine lösungsorientierte, freundliche Art rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

Kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Hintergrund bevorzugt.
Zuverlässige Koordination interner Abläufe und Partnerunternehmen.
Freundliche, souveräne Abwicklung von Gesprächen.
Strukturiertes und flexibles Arbeiten mit Priorisierung.
Teamplayer mit Bereitschaft zu unterstützen.
Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen.

Responsibilities

Recherche und Aufbereitung von Sachverhalten zu Bauvorhaben.
Erfassung und Prüfung von Mängeln in Zusammenarbeit mit Partnern.
Abgleich des Leistungsumfangs mit Baubeschreibungen und Plänen.
Sicherstellung zeitgerechter Bestellungen in der Bauleitung.
Kommunikation mit Partnerunternehmen und Nachverfolgung von Bestellungen.
Mitwirkung bei Erstellung individueller Bauzeitenpläne.

Skills

Koordinationsaufgaben

Verhandlungsgeschick

Teamplayer

Strukturiertes Arbeiten

Flexibilität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei der DFH Wohnungsbau

Arbeitgeber: DFH Haus GmbH

Arbeitsort: Simmern, Hunsrück

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Als Organisationstalent möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen im kaufmännisch-technischen Bereich gerne wertvoll bei der Koordination interner Abläufe einbringen? Als Teil unseres Teams im Innendienst setzen wir auf Ihre strukturierte Arbeitsweise.

Verantwortlichkeiten

Recherchen und Aufbereitung von Sachverhalten zu diversen Bauvorhaben
Erfassung und Prüfung von Mängeln sowie Schadensersatzforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Partnerunternehmen
Abgleich des Leistungsumfangs mit Baubeschreibungen, Bauantragsplänen, Technikplänen und Protokollen
Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung zur Sicherstellung zeitgerechter Bestellungen und weiterer Erfordernisse
Kommunikation mit Partnerunternehmen und Nachverfolgung der Bestellungen und Leistungsfertigstellungen
Mitwirkung bei der Erstellung der individuellen Bauzeitenpläne für die Projekte

Qualifikationen

Sie haben Spaß an Koordinationsaufgaben und übernehmen gerne Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Arbeitsbereich.
Dazu bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Hintergrund und gutes Verständnis der bautechnischen Prozesse und Abläufe mit.
Tägliche Abwicklungsgespräche meistern Sie freundlich, souverän und lösungsorientiert. Verhandlungsgeschick zählt zu Ihren Stärken.
Mit Ihrer strukturierten und flexiblen Arbeitsweise stellen Sie sich gerne Herausforderungen, können Prioritäten setzen und verlieren dabei nicht den Überblick.
Sie sind in der Lage, kurzfristig unterschiedliche Sachverhalte zu erfassen.
Sie sind ein Teamplayer, der seinen Kolleg:innen gerne unter die Arme greift.
Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen runden Ihr Profil ab.

Vorteile für Mitarbeitende