Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m/w/d)

Titv Greiz; Greiz; Remote; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Textilforschungsinstitut Thüringen-Vogtland e. V. (TITV Greiz) sucht eine/n Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Förderanträgen, Budgetplanung, Finanzpläne und die Begleitung von Projekten bis zur Abrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Steuer- und Finanzverwaltung oder Projektmanagement.
• Erfahrungen in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte oder im Forschungsmanagement sind von Vorteil.
• Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Forschungsanträgen nationaler und internationaler Förderinstitutionen in Abstimmung mit wissenschaftlichen Projektleitern.
• Kalkulation von Projektbudgets (Personal-, Sach- und Materialkosten) in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Abteilungen.
• Erstellung von Finanzplänen, Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen für verschiedene Fördermittelgeber.
• Laufende Begleitung der Projekte mit Blick auf Budget, Fristen und Personalplanung.
• Personalressourcenplanung: optimale Zuordnung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu laufenden und geplanten Projekten.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern sowie Lieferanten.
• Endabrechnung und Berichtswesen nach Projektabschluss.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaft/Steuer- und Finanzverwaltung/Projektmanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs gesucht! Wir bieten: abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management,kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viele weitere Benefits.

Das Textilforschungsinstitut Thüringen-Vogtland e. V. (TITV Greiz) ist ein anerkanntes wirtschaftsnahes Forschungsinstitut im Bereich von Spezialtextilien und flexiblen Materialen und arbeitet in interdisziplinären Teams an zukunftsweisenden Projekten. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort einen

Sachbearbeiter im Forschungsprojekt-Management (m,w,d) Vollzeit / befristet

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Forschungsanträgen nationaler und internationaler Förderinstitutionen in Abstimmung mit wissenschaftlichen Projektleitern.
• Kalkulation von Projektbudgets (Personal-, Sach- und Materialkosten) in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Abteilungen.
• Erstellung von Finanzplänen, Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen für verschiedene Fördermittelgeber.
• Laufende Begleitung der Projekte mit Blick auf Budget, Fristen und Personalplanung.
• Personalressourcenplanung: optimale Zuordnung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu laufenden und geplanten Projekten.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern sowie Lieferanten.
• Endabrechnung und Berichtswesen nach Projektabschluss.
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Steuer- und Finanzverwaltung oder Projektmanagement.
• Erfahrungen in der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte oder im Forschungsmanagement sind von Vorteil.
• Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten.
• Ggf. Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (je nach Qualifikation und Erfahrung).

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit der klaren Perspektive auf Verlängerung bei erfolgreicher Zusammenarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?