Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d)

CYAN GROUP; Bochum; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20 Std./Woche

Homeoffice nach Einarbeitung

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Mittagsmahlzeiten bezuschusst

Firmenevents

Job summary

CYAN GROUP sucht eine motivated Fachkraft (Teilzeit) zur Unterstützung des Finance-Backoffice in Bochum. Du arbeitest eng mit dem Customer Service zusammen, verbuchst Zahlungseingänge, pflegst Kundendaten und unterstützt beim Forderungsmanagement.

Teilzeit 20 Stunden/Woche, flexible Homeoffice-Montage nach Einarbeitung, strukturierte Einarbeitung und Teamkultur schaffen eine effiziente Arbeitsatmosphäre. Wir legen Wert auf Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzprozessen erforderlich.
• Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen oder Forderungsmanagement ideal.

Responsibilities

• Zahlungseingänge ordnen und sauber verbuchen.
• Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Konten und Forderungen bearbeiten.
• Kontenabgleiche durchführen und Differenzen identifizieren.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsbereitschaft

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Teams

Excel

Word

DATEV

ERP-Systeme

Banksysteme

Job description

Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.

Aufgaben

• Verbuchen von Zahlungseingängen: Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.
• Ticketbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Kontenabgleiche und Kontenausgleiche: Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.
• Kundenstammdaten- und Kontenpflege: Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.
• Forderungsmanagement: Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.
• Zusammenarbeit mit Customer Service: Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.
• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.
• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

Benefits

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen
• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt
• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits
• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.