Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d)

Print & More GmbH; Bochum; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschusste Mittagsmahlzeiten

Regelmäßige Firmenevents

Zusammenfassung

Die Print & More GmbH sucht zur Unterstützung des Finance-Teams in Bochum einen Mitarbeiter für die Buchhaltung. Ihrem strukturierten Arbeitsansatz kommt großen Stellenwert zu, um die Finanzprozesse in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen optimal zu gestalten.

Die Position umfasst das Verbuchen von Zahlungseingängen, die Ticketbearbeitung und das Forderungsmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung besitzen und idealerweise Erfahrung im Finance-Backoffice mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach der Einarbeitung werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrung im Finance-Backoffice oder vergleichbare Bereiche.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten.
• Freude an der Klärung von Vorgängen.

Aufgaben

• Bearbeiten von Zahlungseingängen und Kontenpflege.
• Ticketbearbeitung für Zahlungen und Kundenkonten.
• Durchführen von Kontenabgleiche.

Kenntnisse

Teamplayer

Buchhalterische Grundkenntnisse

Kommunikationsbereitschaft

Serviceorientierung

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Teams

Excel

Word

ERP-Systeme

DATEV

Jobbeschreibung

Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.

Aufgaben

• Verbuchen von Zahlungseingängen: Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.
• Ticketbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Kontenabgleiche und Kontenausgleiche: Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.
• Kundenstammdaten- und Kontenpflege: Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.
• Forderungsmanagement: Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.
• Zusammenarbeit mit Customer Service: Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.

Qualifikation

• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.
• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

Benefits

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen
• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt
• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits
• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.