Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d)

CYAN GROUP; Bochum; Hybrid; EUR 18.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20 Std/Woche

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Familiäres Team

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Mittagsmahlzeiten Zuschuss

Firmenevents

Zusammenfassung

CYAN GROUP sucht eine engagierte Fachkraft für das Finance-Backoffice in Teilzeit. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, verbuchen Zahlungseingänge und arbeiten eng mit dem Customer Service zusammen, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice sicherzustellen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse im Buchhaltungswesen und Erfahrung mit DATEV/ERP-Systemen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Buchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten.

Aufgaben

• Zahlungseingänge verbuchen und sauber zuordnen.
• Tickets zu Zahlungen, Erstattungen und Forderungen bearbeiten.
• Kontenabgleiche durchführen und Differenzen identifizieren.
• Kundenstammdaten und Konten pflegen sowie Datenqualität sichern.
• Im Forderungsmanagement unterstützen und Klärfälle bearbeiten.
• Zusammenarbeit mit Customer Service für klare Kommunikation.

Kenntnisse

Teamplayer

Finance backoffice

Excel

DATEV

ERP-Systeme

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Banksysteme

Jobbeschreibung

Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.

Aufgaben

• Verbuchen von Zahlungseingängen: Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.
• Ticketbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Kontenabgleiche und Kontenausgleiche: Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.
• Kundenstammdaten- und Kontenpflege: Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.
• Forderungsmanagement: Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.
• Zusammenarbeit mit Customer Service: Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.

Qualifikation

• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.
• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

Benefits

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen
• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt
• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits
• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.