Sachbearbeiter im Bereich Auszahlung und Nachweisprüfung (m/w/d)

Investitionsbank Sachsen-Anhalt; Magdeburg; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Investitionsbank Sachsen-Anhalt sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Auszahlung und Nachweisprüfung (m/w/d) in Vollzeit (38 h/Woche) oder Teilzeit (min. 35 h/Woche). Arbeitsbeginn frühestens 01.12.2026; Befristung: 2 Jahre; Stellen-Nr.

ESTA PA-1185; Bereich OE: Service Öffentliche Kunden 3. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Auszahlungsanträgen, die eigenständige Prüfung von Nachweisen und die Erstellung von Prüfvermerken sowie die abschließende Prüfung nach Vorhabens-Abschluss.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/-frau, Finanzkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau).
• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung.
• Gute Dokumentationsfähigkeiten, klar und präzise.
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Auszahlungsanträgen in EU- und nationalen Förderprogrammen (formelle/inhaltliche Prüfung).
• Eigenständige Prüfung und Bewertung von Nachweisen bzgl. der Verwendung; Prüfvermerk erstellen.
• Abschließende Prüfung nach Vorhabens-Abschluss; Prüfvermerk, Entscheidungsvorlagen/Bescheiden erstellen.
• Daten in EDV-Systemen erfassen.

Skills

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Education

Bankkaufmann/-frau oder Finanzkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau

Tools

MS Office

epos@ib

OSPlus

Job description

Sachbearbeiter im Bereich Auszahlung und Nachweisprüfung (m/w/d)

Vollzeit (38 h/Woche) / Teilzeit (min. 35 h/Woche)

Bereich: OE: Service Öffentliche Kunden 3

Arbeitsbeginn: früh. 01.12.2026

Befristung: 2 Jahre

Stellen-Nr.: ESTA PA-1185

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Bearbeitung von Auszahlungsanträgen in EU- und national finanzierten Förderprogrammen (formelle und inhaltliche Prüfung)
• Eigenständige Prüfung und Bewertung von in Auszahlungsanträgen vorgelegten Nachweisen bzgl. der Verwendung (u. a. Belege und Sachberichte) inkl. Erstellung Prüfvermerk mit Entscheidungsvorlagen
• Abschließende Prüfung nach Vorhabens-Abschluss inkl. Erstellung des Prüfvermerk mit Entscheidungsvorlagen und Bescheiden
• Erfassung von Daten in den zu pflegenden EDV-Systemen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder Finanzkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren
• Teamfähigkeit, Motivation und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, epos@ib, OSPlus, Sachbearbeitungsportal OAS wünschenswert, digitale Affinität