Sachbearbeiter im Bereich Auszahlung und Nachweisprüfung (m/w/d)

Ib Sachsen Anhalt; Deutschland; Remote; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

IB Sachsen-Anhalt sucht einen Sachbearbeiter im Bereich Auszahlung und Nachweisprüfung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie prüfen Auszahlungsanträge in EU- und nationalen Förderprogrammen und erstellen Prüfvermerke.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und präzise, dokumentieren Sachverhalte klar und knüpfen an interdisziplinäre Zusammenarbeit an. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich, weitere Systeme wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/-frau, Finanzkaufmann/-frau oder Bürokommunikation).
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung.
• Sorgfältige, klare und präzise Dokumentation.
• Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit epos@ib, OSPlus oder OAS ist wünschenswert.

Responsibilities

• Bearbeitung von Auszahlungsanträgen in EU- und national finanzierten Förderprogrammen (formelle und inhaltliche Prüfung).
• Eigenständige Prüfung und Bewertung von Nachweisen bzgl. der Verwendung inkl. Prüfungsvorlage mit Entscheidungsvorlagen.
• Abschließende Prüfung nach Vorhabens-Abschluss inkl. Erstellung des Prüfvermerks mit Entscheidungsvorlagen und Bescheiden.
• Erfassung von Daten in den EDV-Systemen der zu pflegenden Bereiche.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Motivation

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Dokumentationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann/-frau, Finanzkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)

Tools

MS Office

epos@ib

OSPlus

Sachbearbeitungsportal OAS

Job description

Sachbearbeiter im Bereich Auszahlung und Nachweisprüfung (m/w/d)

Vollzeit (38 h/Woche) / Teilzeit (min. 35 h/Woche)

Bereich: OE: Service Öffentliche Kunden 3

Arbeitsbeginn: früh. 01.12.2026

Befristung: 2 Jahre

Stellen-Nr.: ESTA PA-1185

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Bearbeitung von Auszahlungsanträgen in EU- und national finanzierten Förderprogrammen (formelle und inhaltliche Prüfung)
• Eigenständige Prüfung und Bewertung von in Auszahlungsanträgen vorgelegten Nachweisen bzgl. der Verwendung (u. a. Belege und Sachberichte) inkl. Erstellung Prüfvermerk mit Entscheidungsvorlagen
• Abschließende Prüfung nach Vorhabens-Abschluss inkl. Erstellung des Prüfvermerk mit Entscheidungsvorlagen und Bescheiden
• Erfassung von Daten in den zu pflegenden EDV-Systemen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder Finanzkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen wünschenswert
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sorgfältiger Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit, Sachverhalte klar, präzise und knapp zu dokumentieren
• Teamfähigkeit, Motivation und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, epos@ib, OSPlus, Sachbearbeitungsportal OAS wünschenswert, digitale Affinität