Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Aroundtown; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Düsseldorf sucht einen Administrator für Vertragsmanagement. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Bewerber sollten eigenständig und kommunikationsstark agieren können. Es wird ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum geboten sowie zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Individuelle Trainings und Coachings

Professionell ausgestattetes Fitnessstudio

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte in Hotels

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilien- oder Vertragsumfeld.
• Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben im Vertragsmanagement.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Teams in der Prozesssteuerung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Möglicher Standort: Düsseldorf

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Auftrags- und Informationsübersichten
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen als zentrale Schnittstelle
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (per E‑Mail und Telefon)
• Unterstützung des Teams durch gezielte Informationsweiterleitung und effiziente Prozesssteuerung
• Funktion als Ansprechpartner:in für Subunternehmer, Dienstleister und externe Partner
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Strukturen im Vertrags- und Auftragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilien- oder Vertragsumfeld
• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness‑ und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad‑Leasings durch Eurorad
• Modernes IT‑Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work‑Life‑Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit‑ und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester

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Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin