Sachbearbeiter HR – Zeugnismanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter HR – Zeugnismanagement (m/w/d). Verantwortlich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Beratung von Führungskräften und administrative Aufgaben im HR-Bereich. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Home-Office Möglichkeiten sind Teil des Angebots. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Herausforderung!

Leistungen

Umfangreiche Karriereberatung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.
• Erste HR-Erfahrung sowie Kenntnisse in SAP HR3 oder Workday wünschenswert.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mithilfe des Haufe-Zeugnisgenerators.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und arbeitsrechtlicher Formulierungen.
• Informationsabfrage bei relevanten Fachbereichen zur Zeugnisvorbereitung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zum Zeugnisprozess.
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen

Erste HR-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR3

Workday

Jobbeschreibung

Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor.Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe.

Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt.

Für unseren Mandanten, einem international tätigem Finanzinstitut in Düsseldorf, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im HR-Backoffice in Form eines Sachbearbeiter HR – Zeugnismanagement (m/w/d ).

Klingt spannend?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – starten Sie jetzt mit uns durch!

Ihre Perspektiven

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mithilfe des Haufe-Zeugnisgenerators
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und arbeitsrechtlicher Formulierungen
• Informationsabfrage bei relevanten Fachbereichen zur Zeugnisvorbereitung
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zum Zeugnisprozess
• Allgemeine administrative HR-Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Erste HR-Erfahrung sowie Kenntnisse in SAP HR3 oder Workday wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.