Sachbearbeiter Honorierung & Zahlungsverkehr (m/w/d)

Alcedis GmbH; Gießen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Fahrrad

VWL-Zahlung

Lern- und Weiterbildungsoptionen

Homeoffice 60:40 Modell

Zusammenfassung

Alcedis GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Fokus auf Rechnungs- und Zahlungsverkehr im klinischen Bereich. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Gutschriften und wickeln den Zahlungsverkehr ab, behalten Mahnwesen und offene Vorgänge im Blick.

Sie arbeiten eng mit Projektleitern sowie dem Accounting-Team zusammen, bringen eine kaufmännische Ausbildung, Excel- und Englischkenntnisse mit und arbeiten gerne strukturiert, organisiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erste Berufserfahrung willkommen.
• Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse, Zahlenaffinität und Detailorientierung.
• Englischkenntnisse sind erforderlich, Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Eingehende Rechnungen prüfen und Gutschriften für nationale/ internationale Prüfzentren erstellen.
• Zahlungsverkehr durchführen und abwickeln; Mahnwesen betreuen.
• studienübergreifende Reportings erstellen und Informationen strukturiert aufbereiten.
• enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Accounting-Team.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Alcedis ist ein weltweit agierender CRO-Marktführer für datengetriebene klinische Forschung und Technologienutzung. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung auf dem Markt führen wir klinische Forschung ins digitale Zeitalter, in dem wir CRO-Dienstleistungen mit bahnbrechenden Technologien kombinieren und so einen Mehrwert für Patienten, Ärzte und die Life-Science-Branche schaffen.

In deiner Rolle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion im Bereich der Prüfzentrum-Honorierung unserer klinischen Studien. Du stellst sicher, dass die damit verbundenen Vorgänge zuverlässig, sorgfältig und termingerecht bearbeitet werden und hast dabei die unterschiedlichen Anforderungen unserer nationalen und internationalen Prüfzentren im Blick. Gute Englischkenntnisse sind dafür zwingend erforderlich, da du regelmäßig mit internationalen Ansprechpartnern sowie englischsprachigen Unterlagen arbeitest.

Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und organisiert und behältst auch bei unterschiedlichen Vorgängen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf dich!

Was du bei uns tust

• Du prüfst eingehende Rechnungen und erstellst Gutschriften für unsere Prüfzentren im In- und Ausland
• Du übernimmst die Durchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Du kümmerst dich um die Abwicklung des Mahnwesen und behältst offene Vorgänge im Blick
• Du erstellst verschiedene studienübergreifende Reportings und bereitest Informationen strukturiert auf
• Du arbeitest in deiner Rolle eng mit unseren Projektleitern und dem Accounting-Team zusammen

Wer du bist

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – auch Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, gehst dabei genau vor und hast einen Blick fürs Detail
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bist insbesondere fit in Excel
• Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig und kannst deine Aufgaben gut organisieren
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Du kannst deine Aufgaben gut priorisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst dich sicher mit internationalen Ansprechpartnern verständigen

Warum du dich für uns entscheidest

• Unser Vertragsangebot: Ein faires Vergütungspaket, unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und die Option, bis zu drei Tage pro Woche (60:40-Modell) im Homeoffice zu arbeiten
• Daneben bieten wir weitere attraktive Benefits: Job-Fahrrad, VWL-Zahlung, Sachbezugskarte als Gehaltsextra für Gesundheitsförderung, regelmäßige Firmenveranstaltungen, Lern- und Weiterbildungsoptionen, kostenfreie E-Auto-Ladestationen und vieles mehr (...selbstverständlich auch den Obstkorb und die Getränkeflatrate! :))
• Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung und hilfst damit jeden Tag, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen
• Wir setzen auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kollegialen Zusammenhalt und die Passung ins Team
• Wir leben eine moderne und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, ohne Dresscode und alle per Du – gerne auch schon im Bewerbungsverfahren
• Wir stehen für ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt und Fokus auf langfristigen und vertrauensvollen Mitarbeiterbeziehungen