Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) in Hamburg

GRÜNE’S LEIHHÄUSER GmbH & Co. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

20% Arbeitgeberzuschuss zur betriebõffll

Sachbezug 50 €/Monat

Fahrtkostenzuschuss 63 €/Monat

Jobticket

Mitarbeiterempfehlung Bonus

Zusammenfassung

GRÜNE’S LEIHHÄUSER GmbH & Co. KG in Hamburg sucht Sie als engagierte Fachkraft im Gebäudemanagement. In Vollzeit arbeiten Sie vor Ort und können nach der Einarbeitung hybrid tätig werden.

Sie betreuen bundesweit Filialen, Büros und Firmenwohnungen, bearbeiten Störungs- und Serviceanfragen und steuern Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen. Sie arbeiten strukturiert, organisiert und kommunizieren sicher mit Vermietern, Behörden und externen Anbietern.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Gebäudemanagement oder vergleichbar.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit ERP-/Ticket- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der bundesweiten Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen.
• Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen inkl. Koordination der Mängelbeseitigung über Ticketsystem.
• Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen.
• Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden und externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen und Fristen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabe von Rechnungen; Pflege von standortsbezogenen Unterlagen.

Kenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

ERP-/Ticketmanagement

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Ticket-System

Dokumentationsmanagement

Jobbeschreibung

Du kannst gut mit Menschen. Wir bringen dir die Pfandleihe bei.

Was dich erwartet

Unsere 20 Standorte funktionieren nicht von allein, sie funktionieren durch Menschen, die Verantwortung übernehmen. Mit Deinem Gespür für Einkauf, Technik und starke Partnerschaften sorgst Du dafür, dass unsere Filialen zuverlässig betrieben, Projekte erfolgreich umgesetzt und unsere Dienstleister effizient gesteuert werden. Du kommst aus dem technischen Einkauf, dem Gebäudemanagement oder der technischen Objektbetreuung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung möglich. Die Position ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen und kann nach Deiner Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeführt werden. Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer bundesweiten Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen
• Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen sowie Koordination und Nachverfolgung der Mängelbeseitigung über unser Ticketsystem
• Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen einschließlich Termin-, Qualitäts- und Fristenüberwachung
• Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen, Betreiberpflichten, Wartungsintervalle und Kündigungsfristen
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Rechnungsfreigabe sowie Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen, Umzügen, Umbauten, Modernisierungen und Standortschließungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit und weiterer gebäudebezogener Vorschriften
• Organisation administrativer Abläufe im Gebäudemanagement einschließlich Büroorganisation, Korrespondenz, Digitalisierung von Dokumenten sowie Unterstützung im Energie-, Versicherungs-, Schlüssel- und Zutrittsmanagement

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft,Hausverwaltung Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel; Erfahrungen mit ERP-, Ticket- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Betreiberpflichten und sicherheitsrelevanter Anforderungen, oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen

Warum wir?

• Vergütung: 40.000-48.000€ p.a. je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge+ 30 € zusätzlicher Zuschuss nach Abschluss der Probezeit
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Guthabenkarte
• Jobticketoder einen Fahrtkostenzuschussim Wert von bis zu 63 € im Monat
• Rabatt in unserem Onlineshop nach Abschluss der Probezeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive auch ohne Branchenerfahrung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit einem Bonus von bis zu 1000€

Warum du bei uns richtig bist

Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber suchst, der Innovation und Entwicklung konsequent vorantreibt, bist du bei uns richtig. Unsere Branche ist stabil und zukunftsfähig, unsere Organisation wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Veränderung verstehen wir dabei als Chance. Grundlage unseres Erfolgs sind klar definierte, gemeinsam gelebte Werte, die Orientierung geben und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglichen.