Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) in Hamburg

GRÜNE'S LEIHHÄUSER GmbH & Co KG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen—

Sachbezug 50€ monatlich

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Rabatt im Onlineshop

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Bonus

Zusammenfassung

GRÜNE'S LEIHHÄUSER GmbH & Co KG in Hamburg sucht eine(n) Immobilienmanager(in)für die eigenverantwortliche Betreuung unserer bundesweiten Filialen, Bürostandorte und Firmenwohnungen. Sie koordinieren Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen und steuern Handwerks- und Wartungsdienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig und kommunizieren sicher mit Vermietern, Behörden sowie externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft/Hausverwaltung/Gebäudemanagement oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung bundesweiter Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen.
• Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen sowie Koordination und Nachverfolgung der Mängelbeseitigung über Ticketsystem.
• Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen inklusive Termin-, Qualitäts- und Fristenüberwachung.
• Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden sowie externen Dienstleistern.
• Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen, Betreiberpflichten, Wartungsintervalle und Kündigungsfristen.
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Freigabe sowie Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen und Dokumentationen.
• Unterstützung bei Standorteröffnungen, Umzügen, Umbauten, Modernisierungen und Standortschließungen.
• Mitarbeit bei der Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere Brandschutz und Arbeitssicherheit.
• Organisation administrativer Abläufe im Gebäudemanagement, Büroorganisation und Dokumenten-Digitalisierung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

ERP-Systeme

Ticketing/Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Was dich erwartet

Unsere 20 Standorte funktionieren nicht von allein, sie funktionieren durch Menschen, die Verantwortung übernehmen. Mit Deinem Gespür für Einkauf, Technik und starke Partnerschaften sorgst Du dafür, dass unsere Filialen zuverlässig betrieben, Projekte erfolgreich umgesetzt und unsere Dienstleister effizient gesteuert werden.

Was dich erwartet

Unsere 20 Standorte funktionieren nicht von allein, sie funktionieren durch Menschen, die Verantwortung übernehmen. Mit Deinem Gespür für Einkauf, Technik und starke Partnerschaften sorgst Du dafür, dass unsere Filialen zuverlässig betrieben, Projekte erfolgreich umgesetzt und unsere Dienstleister effizient gesteuert werden. Du kommst aus dem technischen Einkauf, dem Gebäudemanagement oder der technischen Objektbetreuung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung möglich. Die Position ist in Vollzeit in Hamburg zu besetzen und kann nach Deiner Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeführt werden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer bundesweiten Filialen, Bürostandorte sowie Firmenwohnungen
• Bearbeitung von Schadens-, Störungs- und Serviceanfragen sowie Koordination und Nachverfolgung der Mängelbeseitigung über unser Ticketsystem
• Planung, Beauftragung und Steuerung von Handwerks-, Wartungs- und Dienstleistungsunternehmen einschließlich Termin-, Qualitäts- und Fristenüberwachung
• Kommunikation und Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen, Maklern, Behörden sowie externen Dienstleistern
• Verwaltung von Miet- und Wartungsverträgen sowie Überwachung gesetzlicher Prüfungen, Betreiberpflichten, Wartungsintervalle und Kündigungsfristen
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Rechnungsfreigabe sowie Pflege und Verwaltung objektbezogener Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen, Umzügen, Umbauten, Modernisierungen und Standortschließungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Bereich Brandschutz, Arbeitssicherheit und weiterer gebäudebezogener Vorschriften
• Organisation administrativer Abläufe im Gebäudemanagement einschließlich Büroorganisation, Korrespondenz, Digitalisierung von Dokumenten sowie Unterstützung im Energie-, Versicherungs-, Schlüssel- und Zutrittsmanagement

Was du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft,Hausverwaltung Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel; Erfahrungen mit ERP-, Ticket- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere im Bereich Betreiberpflichten und sicherheitsrelevanter Anforderungen, oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen

Warum wir?

• Vergütung: 40.000-48.000€ p.a. je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge + 30 € zusätzlicher Zuschuss nach Abschluss der Probezeit
• Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Guthabenkarte
• Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss im Wert von bis zu 63 € im Monat
• Rabatt in unserem Onlineshop nach Abschluss der Probezeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive auch ohne Branchenerfahrung
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit einem Bonus von bis zu 1000€

Warum du bei uns richtig bist

Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber suchst, der Innovation und Entwicklung konsequent vorantreibt, bist du bei uns richtig. Unsere Branche ist stabil und zukunftsfähig, unsere Organisation wächst und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Veränderung verstehen wir dabei als Chance. Grundlage unseres Erfolgs sind klar definierte, gemeinsam gelebte Werte, die Orientierung geben und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglichen.

Über uns

Seit über 90 Jahren stehen wir bei Grüne's Leihhäuser für Stabilität, Vertrauen und ein starkes Miteinander. Mit 20 Filialen deutschlandweit sind wir das größte private Pfandinstitut und dabei ein echtes Familienunternehmen geworden.

Wir haben Bürostandorte in Hamburg, Frankfurt und Köln und aktuell ca. 165 Mitarbeitende.