Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

WorkSmart; Gräfelfing; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Anstellung

Kantinenzuschuss

Kostenlose Getränke

Tiefgaragenstellplatz

Fahrrad-Leasing

Keine Schichtarbeit

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

WorkSmart sucht einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Raum Bayern. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantworten die Auftrags- und Lieferverfolgung sowie die Prüfung von Rechnungen und Stammdaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Prüfen von Bestellbestätigungen, die Eingabe und Pflege einkaufsspezifischer Stammdaten, die Überwachung von Lieferverzug und Reklamationen sowie die Erstellung von Kennzahlen.

Qualifikationen

• Prüfung und Erfassung von Bestellbestätigungen
• Rechnungsprüfung
• Eingabe und Pflege einkaufsspezifischer Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Konditionen)
• Auftrags- und Lieferverfolgung unter Berücksichtigung der Lieferqualität und Warenverfügbarkeit
• Überwachung von Lieferverzug und Mahnungen im Lieferverzug
• Verwaltung und Archivierung der Bestellbelege und Nachweise der regulatorischen Angelegenheiten

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Bestellbestätigungen
• Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege
• Auftrags- und Lieferverfolgung inkl. Lieferqualität
• Lieferverzugsüberwachung und Lieferantennachverfolgung
• Reklamationen/Rücksendungen bearbeiten und nachverfolgen
• Archivierung von Belegen und Nachweisen
• Kennzahlen im administrativen Bereich ermitteln
• Planung und Abwicklung von Rahmenverträgen und Bestellungen für Kleinartikel

Kenntnisse

Bestellabwicklung

Rechnungsprüfung

Stammdatenpflege

Lieferverfolgung

Lieferantenkommunikation

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig und behalten auch bei einer Vielzahl von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Prozessen den Überblick? Sie möchten Verantwortung für die Auftrags- und Lieferverfolgung, Rechnungsprüfung sowie die Pflege von Stammdaten übernehmen? Für unseren Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit (40 Std./Woche) und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Prüfung und Erfassung von Bestellbestätigungen
• Rechnungsprüfung
• Eingabe und Pflege vorgegebener einkaufsspezifischer Stammdaten (z. B. Artikel, Lieferanten, Konditionen)
• Auftrags- und Lieferverfolgung unter Berücksichtigung der Lieferqualität und Warenverfügbarkeit
• Überwachung von Lieferverzug und Anmahnung der Lieferanten im Lieferverzug
• Permanente Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen/Rücksendungen
• Verwaltung und Archivierung der Bestellbelege und Nachweise der regulatorischen Angelegenheiten
• Ermittlung der Kennzahlen im administrativen Bereich
• Planung, Überwachung und Abwicklung von Rahmenverträgen und Bestellungen für Kleinartikel

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung
• Kantinenzuschuss
• Kostenlose Getränke
• Tiefgaragenstellplatz
• Fahrrad-Leasing
• Keine Schichtarbeit
• Mitarbeiterevents