Sachbearbeiter für den Bereich Ordnungsamt/Brandschutz/Personal (m/w/d)

Gemeinde Schmölln-Putzkau; Schmölln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Ost Tarife

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Gemeinde Schmölln-Putzkau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente Persönlichkeit als Sachbearbeiter im Bereich Ordnungsamt/Brandschutz/Personal (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (32 Std./Woche).

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bürgeranliegen, Überwachung ruhender Verkehr sowie Mitwirkung bei Genehmigungen und Personalthemen. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit und

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertiger Berufsabschluss.
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr und anderen Behörden.
• Überwachung ruhender Verkehr.
• Bearbeitung von Beschwerden wegen Lärmbelästigung und sonstigen Streitigkeiten.
• Angelegenheiten von Tier- und Hundehaltung sowie Schädlingsbekämpfungen.
• Erlass von Genehmigungen und Erlaubnissen von Sondernutzungen.
• Fundtierangelegenheiten.
• Bearbeitung von Anzeigen illegaler Müllentsorgung.
• Verwaltung von Lohnergebnissen über LOGA.
• Budgetkontrolle und Zuarbeit für Haushaltsplanung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Tools

LOGA

Jobbeschreibung

Die Gemeindeverwaltung Schmölln-Putzkau (ca. 3.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter für den Bereich Ordnungsamt/Brandschutz/Personal (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Bürgeranliegen sowie Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr und anderen Behörden
• Überwachung ruhender Verkehr
• Bearbeitung von Beschwerden wegen Lärmbelästigung und sonstigen Streitigkeiten
• Angelegenheiten von Tier- und Hundehaltung sowie Schädlingsbekämpfungen
• Erlass von Genehmigungen und Erlaubnissen von Sondernutzungen (Feuerwerke, Plakatierungen, Veranstaltungen etc.)
• Fundtierangelegenheiten
• Bearbeitung von Anzeigen jeglicher illegaler Müllentsorgung
• Allgemeine Eigentümeraufforderung (Hindernisse im Verkehrsraum z. B. Bewuchs)
• Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Brandschutzwesen
• Rechnungen prüfen, kontieren und sachlich/rechnerisch zeichnen
• Budgetkontrolle, Zuarbeit für die Haushaltsplanung und Einholung von Angeboten
• Teilnahme an Sitzungen der Feuerwehr, auch an Abendveranstaltungen
• Erstellung von Gebührenbescheiden über kostenpflichtige Einsätze der Feuerwehr
• Mitwirkung bei der Satzungserarbeitung und des Brandschutzbedarfsplanes
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen der Feuerwehrfunktionsträger
• Bearbeitung von Lohnangelegenheiten über das Programm „LOGA“, inkl. Statistiken, Bescheinigungen erstellen
• Vertretung Gewerbeangelegenheiten (Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen, Erteilung von Schankgenehmigungen etc.)

Eine Erweiterung bzw. Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

• mindestens eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. gleichwertiger Berufsabschluss
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Ordnungsrecht und Personalwesen sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
• selbstständige, terminorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• sachliches und bürgerfreundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Kfz
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung bei dienstlichem Erfordernis
• körperliche Eignung für die Außendiensttätigkeiten
• Bereitschaft zur fachlichen Qualifizierung

Alle Regelungen für Beschäftigte fallen unter den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die ersten 6 Monate der Beschäftigung gelten als Probezeit.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 32h/Woche
• leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD Tarifgebiet Ost einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• ein vielseitiges und verantwortungsvolle Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge wird vorausgesetzt. Im Bewerbungsverfahren erhebt und verarbeitet die Gemeindeverwaltung Schmölln-Putzkau personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Schließen wir mit Bewerbern keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz in der Gemeinde Schmölln-Putzkau entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter www.schmoelln-putzkau.de

Alle Angaben werden ausschließlich in der männlichen Form ausgeschrieben. Sie gelten jedoch gleichberechtigt für Personen jeden Geschlechtes.