Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Mainova AG; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-V

Weihnachtsgeld

Leistungsprämien

Betriebliche Altersvorsorge

39-Stunden-Woche

Gleitzeitmodell

Teilzeit oder Home-Office möglich

Energiedeputat 3000 kWh/Jahr

Jobticket kostenlos

Dienstfahrzeuge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnessstudio

Job summary

Mainova AG in Frankfurt am Main sucht eine sachkundige Kraft im Bereich Fuhrpark zur administrativen Betreuung der Fahrzeugflotte und der zugehörigen Prozesse. Sie arbeiten eng mit Versicherungen, externen Partnern und internen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Abrechnung und Abwicklung zu gewährleisten.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Fuhrpark, Werkstattorganisation oder der kaufmännischen Sachbearbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Fuhrparkmanagement oder der Verwaltung.
• Berufserfahrung in Fuhrpark, Werkstattorganisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Technisches Verständnis und Affinität zum Automobil.
• Führerschein der Klasse B.
• Erfahrung mit ERP- und Fachsystemen (z. B. SAP) sowie MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten und Compliance.
• Kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur flexiblen Einsatzplanung.

Responsibilities

• Fuhrparkmanagement & Betriebskoordination: Sie administrieren und betreuen die Flotte des Mainova-Verbundes sowie externe Fahrzeuge.
• Schadenmanagement: Sie bearbeiten Kfz-Schadensfälle im Austausch mit Versicherungen und Stadtwerke Holding.
• Rechnungswesen & Beschaffungsprozesse: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen; Beschaffungsvorgänge unterstützen.
• Daten- & Auftragsmanagement: Sie erfassen Materialbewegungen, Werkstattaufträge und Mitarbeitereinsatznachweise.
• Systemadministration & IT-Anwendung: Sie administrieren SAP, COSWARE, Carsync, Hecpoll sowie MS 365 Anwendungen.
• Administrative Prozesssteuerung: Sie übernehmen Rechnungslegung, -erstellung, kaufmännische Sachbearbeitung und Bürobedarf.
• Compliance & Qualitätskontrolle: Sie prüfen Fahrtenbücher, Führerscheinkontrollen und unterstützen Vorgaben.
• Werkstattkoordination & Kundenservice: Sie unterstützen den Werkstattbetrieb und die serviceorientierte Kundenbetreuung.

Skills

Fuhrparkmanagement

Betriebskoordination

Schadenmanagement

Rechnungswesen

Datenmanagement

Systemadministration

Kaufmännische Sachbearbeitung

Kostenkontrolle

Vertragswesen

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

COSWARE

Carsync

Hecpoll

MS 365

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Als Hessens größter Energiedienstleister mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versorgen wir mehr als eine Million Menschen im Rhein-Main-Gebiet zuverlässig mit Energie und Wasser. Bei Mainova gibt es viel zu tun für kluge, motivierte Menschen. Sind Sie dabei? Dann ist es Zeit anzufangen: Zukunft persönlich nehmen.

Unbefristet

Vollzeit

In unserem Bereich Fuhrpark bieten wir Ihnen am Standort Frankfurt die Position.

Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Fuhrparkmanagement & Betriebskoordination: Sie administrieren und betreuen die Flotte des Mainova-Verbundes sowie Fahrzeuge externer Kunden und stellen den Betrieb der internen Tankstellen inkl. Verwaltung der Tankkeys und kaufmännischer Abwicklung sowie Abrechnung externer Tank- und Waschleistungen sicher
• Schadenmanagement & Stakeholder-Kommunikation: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kfz-Schadensfälle und stehen dabei im direkten Austausch mit Versicherungen sowie der Stadtwerke Holding einschließlich der kaufmännischen Nachverfolgung und Rechnungsbearbeitung
• Rechnungswesen & Beschaffungsprozesse: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen, überwachen Rechnungsläufe und unterstützen die ordnungsgemäße kaufmännische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sowie die Erstellung von Bestellanforderungen und Marktplatzbestellungen
• Daten- & Auftragsmanagement: Sie erfassen und pflegen Materialbewegungen, Werkstattaufträge sowie Mitarbeitereinsatznachweise und stellen die vollständige Datengrundlage für Abrechnungs- und Verrechnungsprozesse sicher
• Systemadministration & IT-Anwendung: Sie administrieren und pflegen zentrale IT-Systeme wie SAP, COSWARE, Carsync, Hecpoll sowie MS 365 Anwendungen mit Schwerpunkt auf abrechnungs- und finanzrelevanten Prozessen
• Administrative Prozesssteuerung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie Rechnungslegung, Rechnungserstellung, kaufmännische Sachbearbeitung, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Postbearbeitung und Bürobedarfsbeschaffung
• Compliance & Qualitätskontrolle: Sie prüfen Fahrtenbücher auf steuerliche Konformität und führen gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durch und unterstützen die Einhaltung kaufmännischer sowie steuerlicher Vorgaben
• Werkstattkoordination & Kundenservice: Sie unterstützen den Werkstattbetrieb und gewährleisten eine serviceorientierte Nutzer- und Kundenbetreuung einschließlich der Vorbereitung und Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Vorgänge

Die Mainova AG unterliegt dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und die Vergütung für diese Stelle liegt in der Entgeltgruppe E07. Neben 13 Monatsgehältern erhalten Sie einen leistungsorientierten Bonus sowie zahlreiche attraktive Benefits.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Fuhrparkmanagement, KFZ-/NFZ-Wesen oder zur Verwaltung
• Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrpark, Werkstattorganisation, Automobil-After-Sales oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. Rechnungsabwicklung mit
• Sie verfügen über technisches Verständnis und bringen eine hohe Affinität zum Automobil mit
• Sie verfügen mind. über Führerschein der Klasse B
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP- und Fachsystemen (z. B. SAP) und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher ; Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung oder Fakturierung sind von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Sie treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Versicherungen, Kunden, Kollegen) auf
• Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten und Prozessen um und achten auf Compliance und gesetzliche Vorgaben
• Sie überzeugen durch eine kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen flexibel

Diese Vorteile warten auf Sie:

• Sie erhalten einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-V sowie Weihnachtsgeld, Leistungsprämien und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Neben der tarifvertraglichen 39-Stunden-Woche bieten wir Ihnen ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie auch in Teilzeit oder tageweise von Zuhause aus arbeiten – ideale Voraussetzungen für Ihre Balance von Arbeit und Freizeit.
• Sie profitieren von 3000kWh Energiedeputat im Jahr.
• Sie bekommen ein kostenloses Jobticket, für Dienstfahrten stehen Fahrzeuge aus unserem Fuhrpark bereit.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig - nutzen Sie unser umfassendes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement oder trainieren Sie zu günstigen Konditionen imhauseigenen Fitnessstudio.

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Wichtiger Hinweis: Beachten Sie bitte, dass die Mainova AG vor, während und nach dem Bewerbungsprozess keinerlei Gebühren verlangt. Wir fragen ebenfalls nicht nach persönlichen Bankdaten oder nach Finanzinformationen als Gegenleistung für eine Beschäftigung. Öffnen Sie Dokumente in E-Mails nur dann, wenn Sie von unserem Recruiting im Rahmen eines aktiven Bewerbungsverfahrens kontaktiert werden.