Sachbearbeiter Forderungsmanagement Spanisch & Deutsch (m/w/x)

Arvato; Harsewinkel; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse

Flexibles Arbeiten – hybride Struktur

Digitales Umfeld & moderne Tools

Offene Duz-Kultur & Team-Feedback

Corporate Benefits & Fahrradleasing

Zusammenfassung

Arvato sucht am Standort Harsewinkel eine engagierte Fachkraft für Forderungsmanagement (Spanisch und Deutsch). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet und erfordert direkte Vor-Ort-Arbeit.

Du betreust weltweite Kunden aus der BioPharma- und Medizintechnikbranche und optimierst den Zahlungsprozess. Zu deinen Aufgaben gehören telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Spanisch und Deutsch, sowie die lückenlose Dokumentation von Gesprächen und Vereinbarungen.

Qualifikationen

• Spanische und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau, Englisch auf B2-Niveau.
• Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Quereinstieg mit entsprechender Qualifikation.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Gute Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur direkten Zusammenarbeit vor Ort.

Aufgaben

• Kundenberatung telefonisch (Outbound) und schriftlich (In-/Outbound) auf Spanisch und Deutsch.
• Vorgänge wie offene Posten, Retouren, Gutschriften und Lastschriften dokumentieren.
• Kundentermine vorbereiten und die Führungskraft unterstützen.
• Lesen, verstehen und erklären Unklarheiten zu unbezahlten Rechnungen.

Kenntnisse

Spanische Sprache

Deutsche Sprache

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher. Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Werde als Sachbearbeiter Forderungsmanagement Spanisch und Deutsch (m/w/x) Teil unseres internationalen und wachsenden Forderungsmanagement-Teams an unserem Campus in Harsewinkel. Mit Hilfe deiner Expertise betreust du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Die Position ist zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen und erfordert deine Expertise direkt vor Ort in Harsewinkel. Together we’re on it!

• Professionelle Kundenberatung: Du kontaktierst Kunden telefonisch (Outbound) oder schriftlich (In- und Outbound) auf Spanisch und Deutsch und hilfst Unklarheiten hinsichtlich unbezahlter Rechnungen zu lösen
• Dir entgeht nichts: Die von dir geführten Gespräche und Vereinbarungen dokumentierst du in den von uns genutzten Systemen
• Kaufmännische Expertise: Du bereitest dich vor einem Kundengespräch sorgfältig vor und kannst offene Posten, ausstehende Retouren, Gutschriften und Lastschriften nachvollziehen sowie erläutern
• Nähe zum Kunden: Mit deiner fachlichen Expertise unterstützt du deine Führungskraft bei Kundenterminen

Qualifikationen

• Persönlichkeit: Offene sowie service- und kundenorientierte Persönlichkeit, die durch Motivation und Engagement überzeugt
• Background: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger (m/w/x) mit mehrjähriger Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der Spanischen und Deutschen Sprache (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• IT Skills: Gute MS Office-Kenntnisse
• Soft Skills: Verständnis für mathematische Zusammenhänge, selbstständige Arbeitsweise und Interesse an telefonischem sowie schriftlichen Kundenkontakt

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Flexibles Arbeiten: Arbeite in einer hybriden Struktur aus Mobile Office und mit flexiblen Arbeitszeiten, sodass sich Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z.B. zum Deutschlandticket)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO /

• 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.